Bliv en del af en arbejdsplads, hvor du har mulighed for at være en god rollemodel og gøre en forskel. Københavns Kommune modtager fortsat fordrevne fra Ukraine og skal bemande indkvarteringssteder på forskellige lokationer i København. For at kunne varetage opgaven og tage godt imod de ukrainske fordrevne og alle andre flygtninge har vi brug for flere indkvarteringsværter til faste og midlertidige stillinger.
Vores indkvarteringsværter skaber rammerne om en god modtagelse og hverdag for nye københavnere, der skal bo i kommunens indkvartering. Indkvarteringens lokationer fungerer som beboernes private og midlertidige hjem. Opgaven som indkvarteringsvært er dels at drifte en indkvartering med en masse praktiske opgaver omkring beboerne og dels at understøtte en velfungerende fælles indkvartering med fredelig sameksistens. Med til opgaven hører også brobygning til og samarbejde med andre forvaltninger og aktører for at give beboerne det bedst mulige hverdagsliv.
Vil du være med? Så søg stillingen som indkvarteringsvært.
Om jobbet Arbejdsopgaverne i Indkvarteringen knytter sig primært til den praktiske varetagelse i forbindelse med indlogeringen som klargøring og drift af værelser, fællesområder og eksterne boliger, udpakning af varer, lagerstyring m.m. Herunder modtagelse af nye beboere og udflytning af andre med tilhørende praktiske og administrative opgaver.
Indkvarteringsværterne varetager også roller som vært og guide, hvor en stor del af jobbet er at være i dialog med beboerne om rammerne for indkvarteringen. Her består jobbet af at guide beboerne og bidrage til at løse konflikter, der uundgåeligt opstår, når mange bor tæt og deler faciliteter. Indkvarteringsværterne formidler også løbende lokationernes husorden og understøtter forudsigelige og strukturerede rammer omkring hverdagen. I tilknytning til indkvarteringsstederne er der på nogle lokationer et Welcome House, som afholder aktiviteter for beboerne varetaget af frivillige organisationer.
Dine opgaver som indkvarteringsvært- klargøring af værelser til beboerne, udlevering af nøgler, post m.m., at sikre værelsernes vedligeholdelse, og at lejemål fraflyttes intakt
- løse administrative opgaver: registrering, journalisering og anvende forskellige IT-systemer
- betjene vagttelefonen og koordinering med samarbejdspartnere og et Indkvarteringssekretariat om ind- og udflytninger
- afholde samtaler om ind- og udflytninger, gennemgang af husordensregler, huslejebetaling og andre forhold, der kan opstå omkring indkvarteringen
- sikre inddragelse af beboerne på lokationerne f.eks. i rengøringsopgaver på fællesarealer, formidling af tilbud om aktiviteter og fritidstilbud samt være kulturbærer for det gode naboskab og den gode tone i huset
- følge op på husorden, beboerkonflikter og afholdelse af beboermøder
- modtage varer, pakke ud, flytte inventar, rydde op og andre praktiske gøremål i huset
Vores indkvarteringsværter- er indstillet på at udføre praktiske opgaver i driften af huset og klargøring af boligerne såvel som dialoger med beboere om naboskab og konfliktløsning
- evner at samarbejde med mange forskellige aktører om opgaven og har stærke koordineringskompetencer
- evner at kommunikere med mennesker fra andre kulturer, anerkender forskellighed og kan skabe gode relationer til beboerne med en professionel tilgang
- kan bevare overblikket i en omskiftelig arbejdsvirkelighed, der kræver en positiv indstilling til fleksibilitet i opgaveløsningen
- har IT-kompetencer og systemforståelse, gerne kompetent bruger af Outlook og Word
- er parat til at hjælpe til på tværs af lokationer, når opgaver eller personalesammensætning flytter sig
- har forståelse for at arbejde i en politiskstyret organisation
Vi tilbyder- et alsidigt job i en uforudsigelig og travl hverdag med faste rammer om opgaven
- et godt kollegialt fællesskab med et stærkt fælles fokus
- mulighed for personlig og faglig udvikling
- et job, hvor du har mulighed for at være en god rollemodel og gøre en forskel
Indkvarteringsværterne arbejder i faste teams med en daglig leder tilknyttet. Vi flytter samtidig rundt på tværs af opgaver og lokationer, når der er behov for det, hvilket giver et dynamisk og afvekslende arbejdsmiljø.
Ansættelsesforhold Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Der er tale om både faste stillinger og midlertidige stillinger. Arbejdstiden ligger i tidsrummet fra kl. 8.00-21.00 alle ugens dage både hverdage, weekend (kl. 10.00-18.00) og helligdage, hvor du har skiftende dag- og aftenvagt. Der er fast weekendarbejde hver 2. til 3. weekend.
Ansættelse er i henhold til gældende overenskomst for Teknisk Service mellem KL og FOA med lønfastsættelse inden for rammerne af lokal løndannelse.
Den midlertidige indkvartering ligger på forskellige adresser i København. Du kan være tilknyttet flere adresser, ligesom du kan have flere arbejdssteder i løbet af en arbejdsdag eller en arbejdsuge. Det vil være en fordel, hvis du er indstillet på at cykle mellem adresserne.
Stillingerne forventes besat hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål til stillingsopslaget, kan du henvende dig til afdelingschef Tanja Hansen på 20 57 16 08 eller daglig leder Reðin Húsdal Leonsson på 24 41 25 61.
Søg via linket senest søndag den 15. marts 2026 Ansættelsessamtaler forventes afholdt fra uge 12.
Om Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen (BIF) hjælper vi ledige københavnere i job, og vi støtter både ældre ledige og unge i at finde den rette vej til uddannelse. Vi skaber gode rammer for københavnske virksomheder og formidler arbejdskraft til dem. Vi arbejder for, at København er en by, hvor der er plads til alle, og støtter flygtninge og indvandrere i at finde en plads i fællesskabet. Vi er ca. 2.000 medarbejdere i BIF. Vores arbejde omfatter både den nære kontakt med borgere og virksomheder, og politisk arbejde og administration. Vi arbejder målrettet med vores trivsel, og vi har en kultur præget af høj faglighed, hvor der er plads til dine idéer og input.
