Vil du bidrage til, at FE’s hemmelige informationer let kan findes – men selvfølgelig kun af de rette personer? Vil du være med til at sikre, at de rigtige informationer både gemmes nu - og for eftertiden?
Er du skarp på ESDH, processer og compliance i en stor kompliceret organisation? Så er du måske FE’s nye informationsspecialist!
Du får udfordringer og plads til at udvikle dig Stillingen er placeret i FE’s sektion for Visitation og Journal i direktionssekretariatet. Vi motiveres af, at levere informationshåndtering i topklasse med fokus på effektive sagsgange, produkter af høj faglig kvalitet og med blik for både helheden og detaljerne i enhver sag.
Vi har et godt sammenhold, en uformel omgangstone, og prioriterer faglig sparring og udvikling.
Som vores nye informationsspecialist får du en central rolle i den daglige visitation og i udvikling og implementering af nye ESDH-sagsgange i FE. Her bliver du en del af et team, der arbejder dedikeret på at levere informationshåndtering af høj kvalitet og herunder også undervisning i ESDH til kollegaer i hele organisationen. Det er en hverdag, hvor der er både travlt, store krav og forventninger til datakvalitet, og hvor opgaverne veksler mellem rutine og udvikling.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:- Almindelig ESDH drift: Oprettelse af sager, journalisering og visitation af sager.
- Controlling og afrapportering.
- Udvikling og implementering af processer, der passer til FE’s særlige behov.
- Udvikling af kursusmateriale og undervisning i ESDH.
- Udarbejde og vedligeholde interne retningslinjer for digital dokumenthåndtering.
- Støtte enheder i procesoptimering og compliance
- Opgaver i relation til Rigsarkivet.
Din baggrund og erfaring Du har en relevant kandidatuddannelse. Du har erfaring med at arbejde i krydsfeltet mellem ESDH-drift og -udvikling, samt med sikring af datakvalitet og compliance i en stor og kompleks organisation.
Du er ansvarsbevidst, struktureret og proaktiv i opgaveløsningen og går gerne til nye opgaver med korte tidsfrister. Du er serviceminded og på forkant med organisationens behov.
Du har et godt blik for planlægning, processer og kvalitetssikring. Du har gode analytiske evner, og er en dygtig formidler på skrift og i tale.
Du er superbruger i ESDH, og forstår værdien af en høj datakvalitet. FE er i en udviklingsproces, så erfaring med udvikling af processer og organisatorisk implementering af administrative processer vægtes højt. Det er en fordel, hvis du også har erfaring med at undervise i ESDH - og kan videreformidle både brugen af ESDH og værdien af god datakvalitet.
Du har endvidere kendskab til relevant lovgivning på området, og kan være med til at sikre, udvikle og kontrollere compliance i sagsgange og retningslinjer for den interne informationshåndtering. Herunder er det også en fordel at have kendskab til arkivloven og til samarbejde med Rigsarkivet.
Opgaven kræver et bredt samarbejde på tværs af organisationen og på tværs af mange forskellige fagligheder, så gode samarbejdsevner er derfor en forudsætning for at komme i mål. Du løsningsorienteret og imødekommende, men kan også stå på mål for retningslinjerne.
Din nye arbejdsplads Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Sådan søger du stillingen Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget - senest den 21. juni 2026
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i ugerne 26 og 27, og vi stiler mod en ansættelse fra 1. oktober 2026. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 23255@ddis.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores beretning ”INDBLIK”, hvor du bl.a. kan få oplysninger om FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige forhold.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
