Har du lyst til at være en del af holdet, der uddanner elever til velfærdsområdet? Være en del af det fundament, der sikrer at elever optages, kommer på de rette hold og til de rette eksamener og i sidste ende får et eksamensbevis? Har du en naturlig og stærkt administrativ flair, så er det dig vi skal have med på holdet.

Opgaver og ansvar i elevadministrationen:

• Håndtering af elevernes uddannelse i div. IT-systemer (Studie+, Visma case, lærepladsen.dk mm)
• Sagsbehandling af optagelse og registrering af uddannelsesaftaler på hovedforløbsuddannelserne: Tandklinikassistent og Social- og sundhedshjælper.
• Håndtering af prøveplanlægning og udstedelse af beviser på de nævnte uddannelser
• Understøtte elevernes gennemførelse på uddannelserne ved at sikre overblik over hele deres uddannelsesforløb i samarbejde med deres arbejdsgivere.
• Personlig betjening af elever både i telefon og ved personlige henvendelser
• Tæt samarbejde med undervisere, pædagogiske planlæggere, vejledere og skolens øvrige personale
• Deltage i afdelingens løbende udviklingsarbejde med optimering af administrative processer, øget fokus på automatisering og gnidningsfrit samarbejde eksternt og internt mellem afdelinger på skolen.  

I elevadministrationen er vi 10 uddannelsessekretærer og en afdelingsleder. Fire uddannelsessekretærer arbejder i Silkeborg og varetager elevadministrationen for Silkeborg og Skanderborg. De øvrige arbejder i Aarhus. Vi mødes både fysisk og online og samarbejder efter behov.

Faglige og personlige kvalifikationer:

Vi har en forventning om, at du har gode brugerkompetencer indenfor IT. Du navigerer trygt i en del programmer i Office 365, og er i stand til at lære fra dig, hvor du har spidskompetencer. Du har et digitalt mindset, og er nysgerrig på automatiseringsløsninger, måske har du allerede prøvet kræfter med det. Du har en god forståelse af arbejdsflows og hvordan dine løsninger af opgaver bliver til vigtige data, der anvendes til beslutningsgrundlag mm.  

Derudover er det vigtigt, at du:

• sætter vores elever i centrum med din venlige og imødekommende personlighed
• er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt med både elever og samarbejdspartnere 
• kan arbejde selvstændigt, men samtidig er en holdspiller, der deltager med at holde overblik og løse opgaver i vores samlede portefølje 
• er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden
• holder hovedet koldt når deadlines presser og tingene er komplekse
• er en god kollega som kan bidrage til det gode sociale arbejdsmiljø.

Vi regner med, at du har en kontoruddannelse, en professionsbachelor i administration eller tilsvarende kompetencer. Har du erfaring fra erhvervsuddannelsesverdenen og/eller med studieadministrative systemer er det selvfølgelig en stor fordel.

Yderligere oplysninger

Tiltrædelse 1. oktober 2026, eller snarest muligt.

Ansættelsesstedet er på SOSU Østjyllands afdeling, Hedeager 33 i Aarhus, men der må forventes møder og opgaver på skolens øvrige matrikler.

Stillingen er en fuldtidsstilling og vi har flekstidsordning. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat.

Eventuelle spørgsmål til stillingen kan stilles til afdelingsleder Lisette Prins på mail lp@sosuoj.dk. Skolen har ferielukket i uge 28, 29 og 30.

Ansøgning

Ansøgning med bilag (CV, uddannelsesbeviser og dokumentation for relevant erfaring) skal være skolen i hænde senest den 5. august 2026 kl. 12.

Der modtages kun elektroniske ansøgninger. Følg linket på skolens hjemmeside www.sosuoj.dk under ledige stillinger.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 33/34.

Generelt om skolen

SOSU Østjylland er en selvejende, statslig uddannelsesinstitution med afdelinger i Aarhus, Silkeborg og Skanderborg. Vi udbyder og udvikler fagligt stærke uddannelser til fremtidens velfærdssamfund:

• Erhvervsuddannelserne til pædagogisk assistent, social- og sundhedshjælper, social- og sundhedsassistent og tandklinikassistent
• Den erhvervsfaglige studentereksamen EUX Velfærd
• Efteruddannelse og kurser inden for social- og sundhedsområdet, det pædagogiske område, det præhospitale område og for tandklinikassistenter.

Vi har ca. 3.500 elever og kursister og ca. 230 ansatte. Vi har høje ambitioner på skolens og elevernes vegne, og vi stræber efter en meningsfuld hverdag, hvor fællesskab, sundhed og pædagogik er i balance. Skolens strategi har fokus på fremtidens uddannelser, faglighed og kvalitet, og så er vi en verdensmålsskole, der sætter bæredygtighed på dagsordenen.

Læs mere på www.sosuoj.dk

SOSU Østjylland opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.