Har du flair for administration, er fleksibel, trives i et job med mange forskellige opgaver og er god til at tale med mennesker? Så er det måske dig vi søger.

Udover at være sekretær for institutionslederen bliver du det administrative bindeled for 8 børnehuse med hver deres særlige kendetegn.

Der er tale om en meget selvstændig stilling med mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen, når det er foreneligt med løsningen af opgaverne.

Det er vigtigt, at du kan understøtte institutionslederen i forhold til det økonomiske råderum og personaleansættelser.

Derudover vil der være opgaver indenfor IT, journalisering samt understøttelse og servicering af de daglige ledere i Børneinstitutionen Nord.

Om jobbet
Økonomi:
Du er vant til at arbejde med økonomi og budgetter. Kan lave de månedlige budgetopfølgninger, hvilke skal gøre dig i stand til at give institutionslederen og de daglige ledere et godt blik på, hvordan økonomien – både i børnehusene og i hele institutionen ser ud. Derfor er det vigtigt, at du er fortrolig med ØS, regneark og Office pakken. Har flair for at arbejde med IT og er god til at sætte dig ind i de forskellige platforme, vi anvender.

Personaleadministration:
For at håndtere personaleadministrationen skal du have erfaring med overenskomster bl.a. BUPL og PMF, og kunne arbejde i SD-løn, P-sag og SBSYS samt have kendskab til den nye ferielov og nye barselsregler.

Ad hoc-opgaver:
Du er behjælpelig med at lave stillingsopslag samt indrykke dem på vores rekrutteringsplatform.

Om dig
Som person er du servicemindet, har et godt overblik og er nysgerrig på de opgaver, du skal løse, og den arbejdsplads du er en del af. Du er stabil både i fremmøde og humør og kan godt lide at arbejde selvstændigt. Du er effektiv og kan få noget fra hånden, uden at det går ud over kvaliteten.

Din arbejdsplads bliver i ”Rosenhuset” tæt på letbanen. Du får kontor i et mindre kontorfællesskab, hvor dine kollegaer er 2 andre institutionssekretærer. Derudover bliver du en del af en sekretærgruppe, hvor der er god mulighed for sparring.

Baggrund:
Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring fra en offentlig institution og kender til den offentlige sektor eller er uddannet Professionsbachelor i offentlig administration.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. juni 2026 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte institutionsleder Jan Wagn Lindstrøm Jørgensen på 29 63 11 24.

Det praktiske
Lyder denne stilling som noget for dig, så send os din ansøgning senest den 21. april 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 18 i dagtimerne.

Ansøgningen vedlægges fyldestgørende CV samt relevante papirer.