Vil du være en del af et stærkt fællesskab, som bidrager til den historiske opbygning af forsvaret? Er du interesseret i strategisk planlægning og styring i en politisk styret organisation? Har du mod på at navigere i en kompleks organisation med en bred kontaktflade? Så er du måske vores nye kollega i Ressourcedivisionens Planlægningsafdeling. Hvis du kan nikke genkendende til ovenstående, har du måske chancen for at gøre en væsentlig forskel, ved at bidrage til omsætningen af de mange politiske aftaler til materiel og IT til Forsvaret og Beredskabet, da vi søger en ny kollega som IT-koordinator til Planlægningsafdelingen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse .
Du kommer tæt på beslutningsprocesserne i centraladministrationen og får medindflydelse på den fremtidige udvikling af det danske forsvar. Som en del af Planlægningsafdelingen indgår du i en afdeling med højt til loftet, tempo, et højt fagligt niveau, stor indflydelse og med fokus på et godt arbejdsmiljø.
Uanset om du har en militær- eller civil baggrund, med interesse for strategisk planlægning og styring, er denne stilling et godt sted at udvikle dig samtidig med, at du bidrager til vores fælles sikkerhed.
Om os: Vi anskaffer, vedligeholder og bortskaffer materiel og IT for hele Forsvarsministeriets koncern. Vores vigtigste opgave er at sikre, at vores kolleger i Forsvaret har det rigtige materiel og IT. I den forbindelse er Planlægningsafdelingen ansvarlig for blandt andet de strategiske investeringsplaner, forligsforberedelse og –implementering, samt sikre at de nødvendige tiltag bliver gjort rigtigt og til tiden.
Vi lægger derfor stor vægt på relationelle færdigheder i dialogen med vores væsentligste kunder: Ledelsen, Cyberdivisionen og øvrige divisioner i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse , Forsvarsministeriets departement, Forsvarskommandoen, Hjemmeværnskommandoen og øvrige aktører. Vi synkroniserer således løbende udvikling af vores kapaciteter med koncernens aktører.
Med dig om bord, er vi i alt 15 medarbejdere, som består af en blanding af militære- og civile uddannelsesbaggrunde Vi er organiseret i to teams, styring og kapaciteter med fokus på henholdsvis produktionsstyring og forlig, samt kapaciteter inden for materiel og IT, men uagtet vores organisering arbejder vi på tværs af teams og støtter hinanden.
Vores hverdag er præget af åbenhed og en uformel omgangstone, hvor vi nyttiggør hinandens evner til at skabe resultater. Vi lægger vægt på høj kvalitet og rettidighed, og det er vigtigt for os at skabe gode rammer for personlig- og faglig udvikling.
Det er vigtigt for os at skabe rammer, hvor vi alle trives, både på arbejdet og uden for arbejdstiden. Vi værdsætter og respekterer vores medarbejderes behov for balance mellem arbejde og fritid. Vi har gode muligheder for egen arbejdstidstilrettelæggelse og hjemmearbejde, men forventer også, at du er fokuseret, når opgaverne kræver det.
Om stillingen: Som sagsbehandler i Planlægningsafdelingen vil du være tæt på beslutningsprocesserne i centraladministrationen og have indflydelse på den fremtidige udvikling for disse i Forsvaret og resten af koncernen.
Dit primære fokusområde, vil være at bidrag til forligsanalyser og implementering af tiltag på IT-området. Dette indebærer både anskaffelse af nye kapaciteter og IT-systemer samt drifts- og udviklingsaktiviteter for de allerede eksisterende løsninger, som vores kunder benytter.
Det er en vigtig opgave, der kræver analytiske færdigheder, god kommunikative og relationelle evner og ikke mindst høj grad af omhu. Du skal kunne veksle mellem det strategiske overblik og detaljeret sagsbehandling. Stillingen indeholder desuden en bred vifte af andre opgaver blandt andet:
- Ledelsesbetjening
- Tværgående koordination
- Udarbejdelse af aktstykker og beslutningsoplæg
- Aktstykke- og økonomiopfølgning
- Øvrige bidrag til strategisk planlægning
- Udarbejdelse af mødematerialer og præsentationer
Du vil referere til chefen for Planlægningsafdelingen, men vil ofte være i direkte dialog med den øverste ledelse i styrelsen , cheferne for relevante fagområder, samt andre relevante myndigheder.
Vi forventer , at du aktivt bidrager med dine kompetencer på tværs af afdelingens øvrige opgaver. Det giver dig gode muligheder for udvikling, samarbejde og faglig sparring i din dagligdag.
Om dig og din baggrund Du er akademiker med gode analytiske evner og er en dygtig formidler både mundtligt og skriftligt. Derudover er du udviklings- og helhedsorienteret, strategisk tænkende og det falder dig naturligt at skabe relationer på alle niveauer.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Er helhedsorienteret.
- Kan løse opgaver selvstændigt ved at inddrage de nødvendige interessenter.
- Har veludviklede relationelle kompetencer.
- Har overblik og kan håndtere flere opgaver på en struktureret måde.
- Er løsningsorienteret og har en veludviklet dømmekraft.
- Trives og motiveres af at have opgaver på både operativt, taktisk og strategisk niveau.
- Kan skifte tempo, når det er nødvendigt.
Vi ser gerne, at du har kendskab eller erfaring med strategisk planlægning og styring, porteføljestyring og projektledelse f.eks. indenfor IT-området. Herudover er det et ønske, men ikke et krav, at du en bred forståelse for Forsvarsministeriets koncern, f.eks. opnået gennem erfaring fra en styrelse eller departement.
Du vil have mulighed for at påvirke indholdet i din arbejdsdag gennem dialog med dine kolleger, da det er vigtigt for os, at du trives i din rolle, og at dine kompetencer bidrager bedst muligt til Planlægningsafdelingen.
Ansættelsesvilkår: Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Arbejdsstedet er Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer, med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning: Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du eventuelt kontakte afdelingens chef, kommandørkaptajn Claus Wiinholt, på telefon 4013 0647.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.
Ansøgningsfristen er den xx. februar 2026, og samtaler afholdes løbende. Stillingen er til besættelse snarest muligt herefter.
Du søger stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne medbringe dem til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets koncern tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede på stillingens niveau, uanset baggrund, til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
