Er du struktureret med stærke koordineringsevner, og trives du med processtyring og med at understøtte chefer i den daglige drift? Har du blik for sagsflow og frister, og ønsker du en central rolle i en politisk styret organisation? Så er det måske dig, vi søger til ledelsesunderstøttelse i Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen.
Hos os får du en central og alsidig rolle, hvor du sikrer, at ledelsens hverdag fungerer optimalt, og at vores processer kører smidigt. Du bliver omdrejningspunkt for koordineringen af sager og processer på tværs af kontorer, og du vil i tæt samarbejde med ledelsen og kolleger i hele organisationen sikre fremdrift, overblik og høj kvalitet. Stillingen tilpasses dine faglige kompetencer og erfaring, men vi søger særligt dig, der kan arbejde selvstændigt og kan løfte opgaverne med et stærkt og analytisk overblik.
Om stillingen Du bliver ansat i Stab Budget, som består af en enhedschef og 18 medarbejdere, heraf to teamledere. Du bliver en del af en enhed, der er ansvarlig for forvaltningens samlede økonomiske rammer, budgetopfølgning samt den økonomifaglige understøttelse af direktion, borgmester og politiske udvalg.
I denne stilling vil din primære opgave være at yde solid ledelsesunderstøttelse og skabe struktur i en travl og dynamisk hverdag. Du vil få et bredt ansvarsområde, hvor du holder tråd i komplekse sagsflow, sikrer overholdelse af frister og driver interne processer på tværs af økonomiområdet og forvaltningen. Du vil således sammen med dine kollegaer i teamet være afgørende for at hele økonomiområdets leverancer kommer rettidigt til direktion og politisk niveau.
Dine opgaver og ansvarsområder Dine opgaver vil spænde over koordinering, processtyring og ad hoc-understøttelse med særligt fokus på at understøtte forvaltningens økonomistyring og ledelsesbetjening. Opgaverne indebærer blandt andet:
- Processtyring og sagsflow: Du skal drive udviklingen af interne processer og samarbejdsflader, og du skal sikre fremdrift i leverancer, så vi overholder frister for sager til vores direktion, borgmester og betjening af politiske udvalg
- Ledelses- og medarbejderstøtte: Du får en PA-funktion for chefgruppen, hvor du bl.a. skal sikre struktur og opfølgning på opgaver og kalender og understøtte chefgruppen med at prioritere tid til de rigtige ting på de rigtige tidspunkter
- Projekter og udviklingsopgaver: Du skal drive og understøtte mindre udviklingsprojekter og får ansvar for planlægning af fx rekrutteringsforløb, seminarer og områdemøder
- Økonomi og drift: Du får ansvar for fakturabehandling og indkøb via vores økonomi- og indkøbssystemer (Kvantum)
- Tværgående dialog og koordinering: Du skal facilitere det gode samarbejde og koordinere opgaver på tværs af Stab Økonomi og den øvrige organisation, hvor vi også har mange gode kollegaer
Om dig Du har en relevant akademisk uddannelse (eksempelvis inden for samfundsvidenskab) eller en stærk administrativ baggrund med erfaring i processtyring og ledelsesbetjening. Du kan være nyuddannet med det rette gåpåmod eller have nogle års relevant erfaring.
Vi forestiller os, at du:
- Er stærk til processtyring og overblik: Kan strukturere komplekse arbejdsgange, holde styr på sagsflow og frister samt bevare roen og det kølige overblik – også når prioriteterne ændrer sig
- Er en dygtig koordinator og relationsskaber: Trives med at opbygge gode samarbejdsrelationer på tværs af fagområder og niveauer i organisationen og indgå i tæt sparring med chefgruppen
- Har stærke kommunikationsevner: Formulerer dig klart, præcist og modtagerrettet både på skrift og i tale og forstår at navigere smidigt i en politisk styret organisation
- Er kvalitets- og løsningsorienteret: Sætter en ære i at levere høj kvalitet, er grundig i din opgavevaretagelse og tænker i opfyldelse af mål og forbedring af arbejdsgange
- Er system- og digitalstærk: Har nemt ved at sætte dig ind i nye administrative IT-systemer, økonomisystemer og digitale arbejdsgange
I din ansøgning vil vi gerne læse om For at vi kan få det bedste indtryk af dig, beder vi dig forholde dig til følgende punkter i din ansøgning:
- Hvorfor du søger stillingen hos os i Stab Budget?
- Hvordan du sikrer overholdelse af frister, overblik og høj kvalitet i en travl hverdag?
- Hvad en ambitiøs, struktureret og professionel tilgang til opgaveløsningen er for dig?
- Hvilket kendskab du har til at arbejde i eller op mod en politisk styret organisation/offentlig forvaltning?
Om os Vi holder til i lyse rammer på Islands Brygge – med vandet lige uden for døren og Københavns Rådhus en kort cykeltur væk. Vi investerer i din udvikling og prioriterer en kultur med højt til loftet, hvor vi sparrer om opgaverne og fejrer de fælles succeser. Vi ved, at du præsterer bedst, når der er balance, og tilbyder derfor en fast hjemmearbejdsdag og en fleksibilitet, der tager højde for dit privatliv. Vi lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og godt humør – for vi synes, det skal være sjovt at gå på arbejde. Der er jævnligt mulighed for faglige og sociale aktiviteter efter fyraften.
Ansættelsesvilkår Stillingen er en fastansættelse med 37 timer pr. uge og med forventet tiltrædelse den 1. november 2026. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende AC-overenskomst eller HK-overenskomst afhængig af din baggrund og kvalifikationer samt efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Er du interesseret? Så glæder vi os til at læse din ansøgning. Send os dit CV og en motiveret ansøgning. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte budgetchef Katja Winsløw på 21 44 74 61.
Søg via linket senest søndag den 13. september 2026 Vi forventer at afholde 1. samtale i uge 38 og 2. samtale i uge 39.
Om Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker samt foretager parkeringskontrol. Vi beskæftiger ca. 2.700 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,8 mia. kr.
