Har du styr på detaljerne, elsker du at skabe overblik, og får du energi af at hjælpe både kunder og kolleger? ✨

Trives du i en hverdag, hvor ingen dage er ens, og hvor du er den, der får alle trådene til at mødes?

Så er det måske dig, vi leder efter.

Hos Milling Hotels søger vi en Konference- & Bookingkoordinator, der bliver en central del af vores konferenceafdeling. Du bliver bindeleddet mellem vores konferencehoteller, områdechefen og hovedkontoret – og en vigtig sparringspartner for både kolleger og kunder.

Derfor er det vigtigt, at du har lyst til at opbygge stærke relationer og lære alle vores hoteller at kende, så du kan matche kundernes ønsker med de helt rigtige rammer.

Du får desuden indsigt i vores garnihoteller og vil i travle perioder være med til at understøtte den administrative drift på tværs af kæden.

📅 Din hverdag

Du bliver en vigtig del af vores hovedkontor i Odense, hvor du fungerer som det administrative og koordinerende omdrejningspunkt.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

✔️ Besvare telefoner og mails fra virksomheder og samarbejdspartnere.
✔️ Rådgive kunder om vores konferencehoteller og finde den løsning, der passer bedst til deres behov.
✔️ Booke møder, konferencer og arrangementer på tværs af Milling Hotels.
✔️ Koordinere arrangementer med hotellerne og sikre, at alle detaljer er på plads.
✔️ Følge op med kunder både før og efter deres arrangement.
✔️ Understøtte salgsarbejdet gennem professionel rådgivning og stærke kundeoplevelser.
✔️ Bidrage til et tæt og effektivt samarbejde mellem hovedkontoret og hotellerne.

👤 Hvem er du?

Du er typen, der bevarer overblikket, når telefonen ringer, mailboksen fyldes, og flere opgaver skal løses samtidig. Du trives med ansvar, tager initiativ og motiveres af at yde en service, der gør en forskel.

Vi forestiller os, at du:

⭐ Har erfaring fra hotel-, konference-, booking- eller servicebranchen.
⭐ Har lyst til at blive ekspert i Milling Hotels' konferencehoteller og muligheder.
⭐ Arbejder struktureret og har sans for detaljen.
⭐ Er serviceminded, imødekommende og løsningsorienteret.
⭐ Kommunikerer professionelt – både mundtligt og skriftligt.
⭐ Trives med at samarbejde på tværs af mange kolleger og afdelinger.

💙 Derfor skal du vælge Milling Hotels

Hos os bliver du en del af en dansk, familieejet hotelkæde, hvor samarbejde, nærvær og ordentlighed er en naturlig del af hverdagen. Vi hjælper hinanden, har korte beslutningsveje og tror på, at glade medarbejdere skaber de bedste gæsteoplevelser.

Vi tilbyder:

🤝 En alsidig stilling med stor kontakt til både kunder og kolleger.
🏨 Et tæt samarbejde med vores områdechef og alle vores hoteller.
📈 Mulighed for faglig udvikling og et stort ansvar i hverdagen.
😊 En uformel arbejdsplads med engagerede kolleger og en god omgangstone.
💰 Løn efter kvalifikationer.

📩 Er du klar til at blive en del af holdet?

Kan du se dig selv som den, der får hverdagen til at glide, skaber overblik og leverer service i særklasse?

Så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette.

Vi glæder os til at byde dig velkommen hos Milling Hotels.