Kontorassistent til Greentech-afdeling i Ringsted

Vi søger en struktureret og serviceminded kontorassistent til vores Greentech-afdeling i Ringsted. Her bliver du en vigtig del af vores team, der arbejder med  ladebokse installationer til både private og erhverv.

I rollen får du en central administrativ og koordinerende funktion, hvor du understøtter lederne af ladeboks-teamet i både Ringsted og Odense. Din primære arbejdsplads vil være i Ringsted, men du skal forvente rejsedage til vores afdeling i Odense 1-2 gange om måneden.

Om jobbet

Som kontorassistent bliver du en vigtig brik i den daglige drift. Du får kontakt med kunder, montører, overmontører og interne kolleger, og du hjælper med at sikre, at opgaver bliver planlagt, fulgt op og afsluttet korrekt.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Vedligeholdelse af kundedatabaser, projektmapper og relevant sagsmateriale

• Løbende dialog med montører omkring dagsplaner, ændringer og materialebehov

• Modtagelse af kundehenvendelser samt vejledning om produkter, priser og arbejdsgange

• Arkivering af dokumentation, herunder installationsrapporter, serviceaftaler og øvrige bilag

• Booking af ordrer og koordinering af installationstider med montører og overmontør

• Administrativ hjælp i forbindelse med typehuse ved behov, eksempelvis klargøring af tegninger samt tilmelding og færdigmelding af el

• Opfølgning på igangværende sager i tæt samarbejde med overmontøren

• Assistere med materialebestilling og følge op på leverancer af blandt andet kabler, ladestandere og monteringsudstyr

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en administrativ, koordinerende eller kundeservicerelateret rolle

• Arbejder struktureret og kan holde overblik over flere opgaver på samme tid

• Er god til at kommunikere med både kunder, montører og interne samarbejdspartnere

• Trives i en hverdag, hvor planlægning, opfølgning og service går hånd i hånd

• Har flair for systemer, dokumentation og administrative processer

• Har en fleksibel og positiv tilgang til arbejdsdagen og trives med variation, herunder at tage på rejsedage og samarbejde på tværs af lokationer

Erfaring fra installationsbranchen, el-branchen eller teknisk administration er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar, skabe struktur og bidrage positivt til teamet.

Vi tilbyder

• En spændende administrativ rolle i en afdeling med fokus på grøn teknologi og el-ladeinstallationer

• En hverdag med stor kontaktflade og varierende opgaver

• Gode kolleger i både Ringsted og Odense

• Mulighed for at blive en del af et område i vækst

• En arbejdsplads, hvor samarbejde, ansvarlighed og god service vægtes højt

Lyder det som noget for dig?

Har du erfaringen og lysten til at blive en del af vores Greentech-afdeling, vil vi gerne høre fra dig.

Send dit CV og din ansøgning til afdelingsleder for el-ladeinstallationer, Martin Kærgaard Jensen, på mkje@uggerly.dk.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin på telefon 25 58 54 83.

Alle ansøgninger bliver vurderet over sommeren, indkaldelse til samtale sendes ud fra uge 32

Om Uggerly Installation

Uggerly Installation er en af Danmarks førende installationsvirksomheder med flere end 475 medarbejdere fordelt på vores afdelinger i Aalborg, Aarhus, Esbjerg, Odense, Ringsted og Glostrup.

Vi har mere end 100 års erfaring inden for elinstallationer og arbejder i dag også med VVS og svagstrøm. For både offentlige og private kunder gennemfører vi komplekse entrepriseprojekter inden for blandt andet hospitalsbyggeri, erhvervsejendomme, boligbyggeri og industri.

Hos Uggerly Installation vægter vi høj faglighed, ordentlighed og langvarige relationer. Vi skaber en arbejdsplads, hvor medarbejderne får ansvar, indflydelse og mulighed for at udvikle sig.