Hos Constellation Cold Logistics DK East søger vi en dygtig og omhyggelig kontorassistent til vores servicecenter i Køge. Her får du en central rolle i den daglige administration, hvor du er med til at sikre, at vores logistik og kundeservice fungerer effektivt og struktureret.

Du bliver en del af et engageret team, der sammen håndterer den daglige drift, dokumentation, koordinering og kundekontakt. Vi arbejder i en turnusordning, hvor vi skiftevis har ansvar for hinandens kunder. Det giver både et tæt samarbejde i teamet og et godt indblik i hele vores kundepalette.

Hos os får du en varieret hverdag, hvor kvalitet, struktur og overblik er afgørende, og hvor du bliver en vigtig del af at få hverdagen til at glide, både for kolleger, kunder og samarbejdspartnere.

Dine opgaver vil blandt andet være:

·         Udfærdigelse af handelsdokumenter, certifikater, erklæringer og øvrig eksportdokumentation

·         Varemodtagelse, ordrebehandling og lagerstyring i forbindelse med ind- og udlevering af varer

·         Koordinering af daglige opgaver i tæt samarbejde med driften på vores sites

·         Daglig kontakt og servicering af vores kunder

·         Øvrige administrative opgaver med stort fokus på egenkontrol og dokumentation

Du får en bred kontaktflade og vil arbejde med både skriftlig og mundtlig kommunikation, hvor god kundeservice, struktur og overholdelse af deadlines er i fokus.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

·         Har gode samarbejdsevner og trives som en del af et team

·         Arbejder struktureret og er detaljeorienteret i din opgaveløsning

·         Kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

·         Er proaktiv og formår at identificere og reagere på problemstillinger og afvigelser

·         Trives i et arbejdsmiljø, hvor mange deadlines præger hverdagen

·         Behersker dansk og engelsk i skrift og tale, da nogle af vores chauffører og lagermedarbejdere er engelsktalende

·         Behersker Office-pakken, og erfaring med SAP er et plus

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse og gerne erfaring med administrative opgaver – gerne fra fødevarebranchen og/eller indenfor logistik. Kendskab til toldbehandling, fødevarelovgivning og dokumenthåndtering er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder:

·         Et travlt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og godt kollegaskab

·         En spændende arbejdsplads, hvor kundeservice og kvalitet er i centrum

·         God oplæring og instruktion til vores systemer og arbejdsgange

·         Løn efter kvalifikationer samt attraktiv pensionsordning og sundhedsordning

Om Constellation Cold Logistics

Constellation er den førende leverandør af kølelagre i Danmark og driver ti lokationer over hele landet, herunder Nordeuropas største kølelager. Vores faciliteter er strategisk placeret i nærheden af store fødevareproduktionsknudepunkter, import- og eksportsteder og vigtige byer, og de sikrer effektiv logistik og transport i hele Danmark. Med næsten en tredjedel af Danmarks samlede fryselagerkapacitet er Constellation den danske fødevareindustris førende partner inden for indfrysning, håndtering af frosne fødevarer, opbevaring og et omfattende udvalg af værdiforøgende tjenester, herunder avanceret indfrysning og temperering, emballering og temperaturkontrolleret logistik