Har du lyst til at tage medansvar for driften og den administrative understøttelse af et dedikeret team, der arbejder med komplekse sager om bopæl, forældremyndighed og samvær? Og har du sans for struktur og processer og ønsker at bidrage til forbedringer med fokus på LEAN-principperne? Så er dette måske jobbet for dig!



Sagsbehandling, korrespondance og vejledning
Som kontorfunktionær spiller du en helt central rolle i vores daglige arbejde med både borgere og kolleger. Du har mange forskellige opgaver såsom sagsbehandling, korrespondance og booking af møder med borgere. Du bliver en del af et professionelt, tværfagligt team, hvor samarbejde er i højsædet, og hvor du vil få til opgave at koordinere og støtte driften i tæt samarbejde med ledelsen, jurister og børnesagkyndige.



Stærk administrativ og serviceminded profil
For at lykkes i jobbet skal du være en stærk administrativ profil med en bred vifte af erfaring med sagsbehandling og administrative opgaver. Det er en fordel, hvis du har kendskab til at skabe flow i arbejdsprocesser og at skabe en struktur, der understøtter dette. Det er også en fordel, at du har erfaring med og er motiveret for arbejde i en understøttende funktion, hvor du yder høj service og tager ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs.

Der kan i perioder være travlt, og der vil ofte være deadlines, der at hensyn til vores behandling af borgernes sager, skal overholdes. Samtidig vil du som kontorfunktionær få en nøglerolle i vores hus, hvor der indimellem er dage med mange forstyrrelser og mange opgaver i gang samtidig. Du skal derfor trives med en omskiftelig hverdag med en svingende arbejdsbelastning. Vi sørger selvfølgelig for, at der også er tid til at puste ud, og til at der også skabes rum til dage med ro og fordybelse i opgaverne.

Som person er du samarbejdsorienteret og evner at arbejde sammen med forskellige faggrupper og den daglige ledelse. Du har et stort drive og gåpåmod, hvor du bidrager til at få hverdagen til at fungere og til at skabe et godt og positivt arbejdsmiljø.



Herudover forestiller vi os, at du:

• er god til at kommunikere klart og tydeligt, både skriftligt og mundtligt
• er stærk indenfor IT og hurtigt evner at tilegne dig nye systemer – samt har interesse i at blive skarp på de forskellige funktioner og muligheder heri
• arbejder systematisk og struktureret og har øje for detaljerne
• er god til at arbejde med administrative rutiner og at løse opgaver med faste procedurer i høj kvalitet
• er serviceminded og imødekommende i dit daglige samarbejde med dine kolleger og den daglige ledelse
• har mod på at sammen med resten af teamet at tage ansvar for hver enkelt sag og for teamets samlede drift.
• Er mødestabil og kan være fysisk til stede på arbejdspladsen indenfor almindelig arbejdstid mellem kl. 08.00 og 15.30.

Vi tilbyder
Du får en udfordrende og varieret hverdag i en uformel organisation med engagerede kolleger, der brænder for at skabe de bedste løsninger for familier og børn. Vi sørger for en grundig oplæring og løbende sparring med dygtige, engagerede og hjælpsomme kolleger. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på humor og en uhøjtidelig omgangstone og har fokus på et godt arbejdsmiljø. Der er i løbet af året flere sociale arrangementer med stor opbakning, ligesom vi en gang ugentligt mødes til fælles morgenmad og morgensang.



Kontakt og ansættelsesvilkår
Send dit motiverede CV og eksamenspapirer senest d. 26. maj. Vi forventer at afholde løbende samtaler. Tiltrædelse forventes snarest muligt og senest den 1. august.

Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at kontakte funktionsleder Anne Louise Alstrup på tlf. 9359 6775. Du kan også læse mere om Familieretshuset her eller møde en af vores medarbejdere her.

Arbejdsstedet er Familieretshuset i Aalborg beliggende på Aalborghus Slot.

Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner.

Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).



Om Familieretshuset
Familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger. Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter.

Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. Familieretshuset har afdelinger 9 forskellige steder i Danmark.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.