I Børne- og Ungdomsforvaltningen i København har vi en vision om at skabe de bedste rammer for, at alle børn og unge trives, udvikler sig og lærer, så de får de bedste muligheder i deres liv. Det udgangspunkt stiller også høje krav til forvaltningens mange IT-systemer. Vores mål er at sikre, at IT-systemerne understøtter de ambitioner og skaber det bedst mulige grundlag både for kommunens børn og unge og for forvaltningens mange medarbejdere. Digitaliseringsafdelingen er ansvarlig for den digitale understøttelse af vores sektor, herunder vores mange skoler og daginstitutioner og driften af forvaltningens ca. 200 IT-løsninger. Vores systemportefølje spænder bredt fra store fagsystemer, der er kernen i driften til små digitale løsninger samt en lang række digitale læremidler, der bruges dagligt i kommunens skoler.
For at løfte og udvikle vores systemområde søger vi en koordinator, som vil være med til at få ambitionerne på systemområdet fra tegnebrættet og ud og leve.
Om stillingen Stillingen som koordinator for vores tekniske systemejere er en nyoprettet funktion. Teamet består af otte medarbejdere, men vi forventer at udvide med yderligere to medlemmer inden alt for længe.
Som koordinator vil en af dine hovedopgaver være fokus på at professionalisere og udvikle den måde vi arbejder på i systemejergruppen. Dette indebærer at identificere og udvikle den måde, vi arbejder med systemdrift og tage initiativer fra idéstadiet til implementering og sikre, at de forankres i det daglige arbejde. Vi har de sidste par år sat nogle initiativer i gang, bl.a. i forhold til dokumentation, men vi har mange områder, vi kan se potentialer i at styrke og har brug for en, der har tiden og dedikationen til at få de mange ambitioner omsat til handling.
Udover den udviklende del af stillingen vil der også være driftsrettede opgaver med fokus på den overordnede systemporteføljes drift og årshjulsaktiviteter.
Det er en rolle, der kræver både strategisk overblik og en praktisk tilgang til koordinering og samarbejde. Du vil få et tæt samarbejde med teamlederen og selvfølgelig systemejergruppen, hvor du via inddragende arbejdsprocesser aktivt har teamet med til at forme og realisere ambitionerne for systemområdet. Du vil også have mange snitflader mod vores GDPR-team, Koncern IT og ud i organisationen.
Ansvarsområder- Skabe og forankre fælles retningslinjer for systemdrift og processer på systemområdet via et roadmap for professionalisering af systemområdet
- Udvikling af og opfølgning på indsatser i samarbejde med systemejerteamet og teamlederen
- Planlægning af udviklings- og årshjulsaktiviteter samt systemejermøder
- Indgå i arbejdsgrupper både i forvaltningen og på tværs af kommunen
- Etablere overblik over den samlede systemporteføljes tilstand
- Ansvarlig for koordinering af tværgående opgaver i organisationen og mod kommunens Koncern IT og løbende opgaver på systemområdet såsom dispensationssager
Ud over opgaverne som koordinator vil du også være teknisk systemejer på enkelte løsninger.
Vi lægger vægt på, at du- har flere års erfaring med systemdrift, gerne som systemejer, og kan tage dine erfaringer med ind opgaverne som koordinator
- er teknisk velfunderet og kan tale med om integrationer, snitflader og systemarkitektur
- har erfaring med at indgå i udbud, leverandørstyring og udviklingsprocesser
- er i stand til at se potentialer, og hvordan opgaverne kan løses bedre og smartere
- er en god diplomat og har gode samarbejdsevner, især når uenigheder kommer på bordet
- er en dygtig sparringsmakker og facilitator både i dialogen med den erfarne systemejer og systemejere, der er nye i opgaven
- har en god forståelse for informationssikkerhed, GDPR, NIS2 mv. og kan oversætte krav og arbejdsgange for andre
- kan formidle i et enkelt og ikke-teknisk sprog både til brugere og ledelse – såvel mundtligt som skriftligt – og har erfaringer med at udarbejde beslutningsoplæg
Om os Du bliver en del af teamet Projekter og Systemforvaltning, som er en del af digitaliseringsafdelingen. Vi er godt 20 medarbejdere fordelt på tre fagteams, som arbejder med IT-projektledelse, digitaliseringsindsatser, teknisk systemdrift og systemunderstøttelse af forretningsbehovene i forvaltningen.
Vi er et travlt og engageret team, hvor vi udfordrer tingenes tilstand og sparrer, videndeler og samarbejder på kryds og tværs af fagligheder. Vi ønsker at gøre en forskel for de københavnske børn, deres forældre og vores mange brugere.
Vi har en uformel tone, og vi vægter, at det skal være sjovt og rart at komme på arbejde. Derudover prioriterer vi, at der er en god balance mellem arbejde og privatliv ved at skabe en fleksibel dagligdag.
Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og afspejler dine kvalifikationer.
Stillingen er på fuld tid. Tiltrædelse ønskes snarest muligt.
Yderligere information Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder for Projekter og Systemforvaltning Stina Nyks Meggele på 21 69 27 23.
Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Fakta om Børne- og Ungdomsforvaltningen Børne- og Ungdomsforvaltningen har til opgave at sikre folkeskoleuddannelse og dagpasningstilbud til alle Københavns børn og unge. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Børne- og Ungdomsforvaltningen på
Børne- og Ungdomsforvaltningen | Københavns Kommune.
Søg via linket senest torsdag den 9. april 2026 Samtaler forventes at blive afholdt i uge 16 og 17.
