Kreativ afdelingssekretær med sans for kommunikation og koordinering søges

Er du et kreativt ordensmenneske med sans for både struktur og formidling?

Brænder du for at få hverdagen til at fungere, skabe overblik og samtidig sætte et kreativt præg på kommunikation og formidling? Trives du med mange forskellige opgaver og motiveres af at være den, der får tingene til at lykkes? Så er du måske vores nye afdelingssekretær.

Vi søger en engageret og serviceminded afdelingssekretær, der vil blive en vigtig del af afdelingens stab og arbejde tæt sammen med afdelingsledelsen. Stillingen er alsidig og spænder fra klassiske sekretæropgaver til kommunikation, koordinering, planlægning og kreativ formidling.

Dine opgaver

Som afdelingssekretær bliver du en central støttefunktion for afdelingsledelsen og afdelingens mellemledere. Opgaverne er varierede og omfatter blandt andet:

• Administrativ understøttelse af afdelingsledelsen i tæt samarbejde med afdelingens øvrige sekretariat.
• Udarbejdelse af afdelingens nyhedsbrev i samarbejde med afdelingsledelsen.
• Redaktør på afdelingens hjemmeside, intranet og sociale medier.
• Grafisk opsætning af præsentationer, plakater, infomateriale og andet kommunikationsmateriale i bl.a. Canva, Word og PowerPoint.
• Produktion og redigering af videoer, f.eks. onboarding-, rekrutterings- og informationsvideoer.
• Telefonbetjening og medansvar for afdelingens fællespostkasse.
• Planlægning, booking og koordinering af møder, kurser og arrangementer.
• Udarbejdelse af dagsordener og mødereferater.
• Praktisk klargøring af møder, herunder forplejning og mødelokaler.
• Vedligeholdelse af introduktionsmateriale og planlægning af fælles introduktion for nye ledere og medarbejdere.
• Bestilling af og klargøring af IT-udstyr, telefoner, inventar og øvrige indkøb.
• Løbende administrative ad hoc-opgaver og support til afdelingens ledere og medarbejdere.

Vi forestiller os, at du

• er struktureret og har et naturligt overblik.
• trives med at koordinere mange opgaver på én gang.
• arbejder selvstændigt og tager ansvar.
• er uddannet SAK/lægesekretær, kontorassistent eller ønsker at arbejde med sekretariatsopgaver.
• er serviceminded og hjælpsom.
• har stærke skriftlige formuleringsevner.
• har blik for grafisk formidling og æstetik.
• har erfaring med eller interesse for Canva, videoredigering og digitale kommunikationsplatforme.
• er fortrolig med Microsoft 365 og hurtigt lærer nye IT-systemer og programmer.
• bidrager med godt humør, fleksibilitet og en positiv tilgang til opgaverne.

Vi tilbyder

Hos os bliver du en del af en afdeling med højt fagligt niveau og engagerede kolleger. Du får en alsidig hverdag, hvor to dage sjældent er ens, og hvor du får stor mulighed for at sætte dit præg på både kommunikation, arrangementer og ledelsesunderstøttelse.

Stillingen giver en bred kontaktflade i organisationen, stor selvstændighed og mulighed for både at arbejde struktureret og udfolde dine kreative kompetencer.

Vi leder efter en kollega, der både kan skabe orden i detaljerne og være med til at udvikle måden, vi kommunikerer og formidler på.

Vær med på en spændende rejse

Medicinsk Afdeling står over for en stor og spændende forandring. I starten af 2028 flytter afdelingen fra Roskilde til Nyt SUH i Køge, hvor vi bliver en del af moderne rammer, der understøtter fremtidens patientbehandling, samarbejde og arbejdsmiljø.

Som vores nye afdelingssekretær bliver du en vigtig medspiller i denne udvikling. Du får mulighed for at bidrage til kommunikationen omkring flytningen, understøtte ledelsen i forandringsprocessen og være med til at skabe en god overgang for både ledere og medarbejdere.

Om Medicinsk Afdeling

Medicinsk Afdeling på Sjællands Universitetshospital i Roskilde har regionsfunktion inden for lungemedicin, infektionsmedicin og nefrologi. Vi modtager patienter fra hele Region Sjælland med komplekse og specialiserede sygdomsforløb inden for de tre specialer.

Pr. 1. januar 2027 gennemgår afdelingen en organisatorisk ændring, hvor lungemedicin, infektionsmedicin og Diagnostisk Center samles i én afdeling under den nuværende afdelingsledelse.

Vi er en afdeling i konstant udvikling - både fagligt, forsknings- og aktivitetsmæssigt. Gennem et stærkt tværfagligt samarbejde arbejder vi målrettet med kvalitet, forbedringsarbejde, uddannelse, udvikling og forskning for at skabe de bedst mulige patientforløb med høj grad af patientinddragelse.

Ansøgning

Ansøgningsfrist: 26. august 2026

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 28. august i tidsrummet kl. 12-15.

Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du at høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Stella Sandfeld og cheflæge Bue Juvik på tlf. 22126508.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.

Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.

Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her