Vil du være med til at sikre en professionel og velfungerende kursus- og uddannelsesadministration i Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter (FUV)?

Vi søger en engageret og serviceorienteret kursussekretær, der trives med administrative opgaver, har stærke it-kompetencer og et skarpt blik for struktur og kvalitet i opgaveløsningen.

Om stillingen
Som kursussekretær bliver du en del af FUV’s sekretariat og får en central rolle i at understøtte afholdelsen af kurser, efteruddannelse og interne processer. Dine opgaver spænder bredt – fra kursusadministration og deltagerservice til økonomiopgaver, telefoni og IT-understøttelse. Du får tæt kontakt til både kursister, undervisere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Dine arbejdsopgaver
Som kursussekretær vil du bl.a. skulle løse følgende opgaver:

·        Optagelse af kursister samt besvarelse af henvendelser fra kursister, deltagere og foredragsholdere.

·        Løse administrative og økonomirelaterede opgaver i forbindelse med håndtering af FUV’s foredragsholdere og ansatte.

·        Have tov i den lokale logistik i huset, herunder udfærdige kommende uges plan og oversigt over kurser og værelser til kursister og foredragsholdere.

·        Håndtere eksternater (kurser uden indkvartering) i København og Aarhus, herunder udsendelse af program, deltagerlister (inkl. særlige hensyn) og tjeklister m.m. til foredragsholdere.

·        Udsende evalueringsskemaer efter kurser, særligt af FUV’s almene efteruddannelser.

Mange af opgaverne løses i forskellige it-systemer, hvorfor en vis it-mæssig flair og forståelse vil hjælpe dig godt på vej i stillingen. Dette vil også være en god hjælp i de opgaver, når AV-udstyr og andet teknisk udstyr skal gøres klar til kurserne i Løgumkloster, og når du som koordinator for FUV’s telefondrift bl.a. skal varetage kontakten til vores teleudbyder.

Du spiller derudover en nøglerolle i håndteringen af den interne driftsøkonomi, blandt andet ved generel fakturering og oprettelse af debitorer i vores systemer etc.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

·        Har erfaring med administrativt arbejde – gerne inden for kursus- eller uddannelsesområdet.

·        Er rutineret IT-bruger og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer.

·        Arbejder struktureret, selvstændigt og sikkert med deadlines.

·        Har en åben, hjælpsom og serviceminded tilgang til både kolleger og kursister.

·        Trives med en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader.

Hvis ovenstående er tilfældet, så tilbyder vi en arbejdsplads med mening midt i folkekirkens uddannelses- og udviklingsmiljø. Vi har et godt arbejdsmiljø med dygtige kolleger og en hjælpsom, uformel omgangstone, og du vil få et job med ansvar, variation og mulighed for faglig udvikling.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Stillingen er berammet til 30 timer ugentligt, og arbejdssted er i Løgumkloster med opgaver relateret til aktiviteter i både København og Aarhus, hvor FUV også har afdelinger. Tiltrædelsestidspunkt efter aftale.

Ansøgning
Ansøgningsfrist er søndag den 4. januar 2026, og vi forventer at afholde 1. samtalerunde den 14. januar – evt. 2. samtale den 21. januar. Ansøgningen vedlægges dokumentation for faglige kvalifikationer samt CV.  For yderligere oplysninger kontakt sekretariatsleder Jakob Nedergaard Mortensen: tlf. 30582910 eller mail: jnm@km.dk.

Ansøgning stiles til rektor Birgitte Stoklund Larsen og sendes vedlagt bilag til jobfuv@km.dk med emnefeltet: ”Kursussekretær”.

Om Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter
FUV blev etableret i 2014, hører under By-, Land- og Kirkeministeriet og har en selvstændig bestyrelse. Centrets opgaver er organiseret med to hovedområder: 1. Uddannelse, 2.  Viden og Udvikling. FUV uddanner og efteruddanner præster, provster, kirke- og kulturmedarbejdere og provstisekretærer og bidrager til at skabe udvikling inden for de folkekirkelige aktiviteter på et vidensbaseret grundlag. FUV har lokaliteter i København, Løgumkloster og Aarhus.