MARTEC søger en struktureret og serviceminded kursussekretær til en fast stilling i kursusafdelingen.

Som følge af et stigende optag på MARTECs maritime uddannelser samt integrationen af MARTECs brandskole søger vi en kursussekretær, der kan sikre en professionel og effektiv administration af vores elever og kursister. Du bliver en vigtig del af kursusafdelingen og får en central rolle i at sikre, at elever og kursister kommer sikkert gennem de administrative processer – fra tilmelding og registrering til certificering og dokumentation.

Du vil indgå i et velfungerende administrativt team og referere til afdelingschefen for kursusafdelingen.

Om jobbet

Du kommer til at arbejde med administration af MARTECs egne elever og kursister, og dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• registrering af elever og kursister i administrative systemer

• udsendelse af indkaldelser, kursusinformation og praktiske oplysninger

• kontrol af identitet, forkundskaber og øvrige adgangskrav

• administration af certifikater, kursusbeviser og anden dokumentation

• indrapportering til relevante myndigheder og registre

• dokumentation i henhold til gældende kvalitets- og certificeringskrav

• journalisering og arkivering af kursus- og elevrelateret materiale

• betjening af afdelingens telefon og håndtering af daglige henvendelser

• daglig kontakt med elever, kursister, undervisere og samarbejdspartnere

• administrativ understøttelse af MARTECs brandskoleaktiviteter

• assistance til afdelingens øvrige medarbejdere ved ferie, sygdom og spidsbelastninger

Din profil

Det er vigtigt, at du evner at arbejde struktureret og systematisk i en hverdag med mange samtidige opgaver og en bred kontaktflade. Du skal kunne bevare overblikket, sikre høj kvalitet i dit arbejde og trives med at være den person, der får de administrative processer til at hænge sammen.

Vi forventer, at du:

• har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en uddannelsesinstitution, kursusvirksomhed eller lignende

• er serviceminded og trives med daglig kontakt til mange forskellige mennesker

• kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt

• arbejder struktureret, detaljeorienteret og selvstændigt

• har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange

• er fleksibel og indstillet på at hjælpe, hvor behovet opstår

• har en relevant administrativ uddannelsesbaggrund

Vi tilbyder

Et spændende job i en vækstorienteret maritim uddannelsesinstitution, hvor du bliver en del af et engageret team med en uformel omgangstone og fokus på samarbejde.

Du får en central rolle i en afdeling med stor aktivitet og mange kontaktflader, hvor du er med til at sikre, at vores elever og kursister får en professionel oplevelse gennem hele deres forløb.

Derudover tilbyder vi:

• gode kolleger og et stærkt fagligt miljø

• høj grad af ansvar og selvstændighed

• fleksibilitet i opgaveløsningen

• kantineordning

• medlemskab af en aktiv personaleforening

Interesseret?

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Kenneth Kirkegaard på 21642753.

Søg stillingen her