I Studieservice leder vi efter den rette person til at varetage ledelsessupportopgaver og projektledelse af et igangværende projekt i en stilling som AC-fuldmægtig.

Du har dokumenteret erfaring fra uddannelsessektoren og gerne erfaringer fra Erhvervsakademi- eller Professionshøjskolesektoren. Det vil være en fordel, at du har godt kendskab til de opgaver, der knytter sig til sektorens igangværende uddannelsesreform, da du vil skulle arbejde med disse, som del af samarbejdet med ledergruppen i Studieservice. For at trives i stillingen skal du både kunne håndtere projektledelse, forstå arbejdsgangene i en studieadministration og levere klassiske ledelsessupportopgaver med den variation i opgaver, som det medfører. Du har en akademisk uddannelse og klassiske AC-kompetencer, fx fra uddannelsesvidenskab eller lignende.

Det er vigtigt, at du er serviceorienteret, du skal være stærk til skriftlig kommunikation og du skal kunne samarbejde med kolleger med mange forskellige fagligheder. Vi forventer, at du er systematisk og ansvarsbevidst i din tilgang til opgaver, kan bevare overblik og prioritere opgaver og har stor lyst til at indgå i en ledelsessupportstilling med de mange varierende opgaver, det medfører.

Dine arbejdsopgaver

Du kommer til at beskæftige dig med en bred opgavepalette, hvor opgaverne varierer efter behov i organisationen og i Studieservices ledergruppe. Du får reference til Studiechefen, og det forventes at du er ansvarsbevidst, omstillingsparat og formår at arbejde selvstændigt. Organisatorisk ansættes du i Studieservices fællesenhed, men kollegerne bliver på tværs af Studieservice og du er den eneste med netop din opgaveportefølje. Du skal derfor trives med både at varetage opgaver alene og i tæt samspil med andre. Dine opgaver bliver blandt andet:

• Ledelsessupport og sekretariatsbetjening ift. afdelingsledere og Studiechef
• Notatskrivning, oplæg til ledelsesbeslutninger samt udarbejdelse af procedurer, vejledninger mv.
• Projektledelse af projekter i Studieservice. Vi er i gang med et projekt om fremmøderegistrering, som du vil skulle varetage projektledelse af.
• En række ad hoc opgaver

Hvem er vi?

I Studieservice er vi knap 90 medarbejdere, som er fordelt på seks matrikler og en række afdelinger, der på forskellig vis arbejder inden for områderne studieadministration, studie- og karrierevejledning, SU og SPS, uddannelsesjura, optagelse og internationalisering. Studieservice løfter et stort driftsansvar med et konstant fokus på optimering og udvikling af gode løsninger for vores studerende på UCL’s uddannelser. Vi lægger stor vægt på et godt og tæt samarbejde på tværs af organisationen om nye arbejdsprocesser, procedurer og uddannelsesudvikling mv., så vi sikrer at Studieservice går i takt med resten af organisationen. Studieservice er en del af Ressourceområdet på UCL og arbejder sammen med de øvrige administrative enheder på UCL for at understøtte, rådgive og vejlede studerende og uddannelsesledelser.

Ansættelse

Du bliver ansat som AC-fuldmægtig den 1. september 2026. Din gennemsnitlige arbejdstid vil være 37 timer pr. uge.

Du vil blive ansat efter Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten. Stillingen er omfattet af Ny Løn

Dit primære arbejdssted vil være Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M.

Vil du vide mere

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Studiechef Helle Schroll på hesc@ucl.dk eller 28 92 07 60. Pga. sommerferien er det kun muligt at rette telefonisk henvendelse i perioden 6. til 9. august.

Vi forventer at afholde samtaler den 14. august 2026.

Ansøgning

Send din ansøgning, dit CV og relevante eksamensbeviser via vores hjemmeside ucl.dk/job senest den 9. august 2026.