Kunne du tænke dig at anvende din faglighed og personlighed til støtte for, at topmotiverede hjemmeværnssoldater kan løse indsættelser og opgaver til fordel for Danmarks sikkerhed? Har du mod påsamt erfaring i at lede, koordinere og skabe relationer? Vægter du klare roller, opgaver og ansvar i et uformelt miljø?

Så er det måske lige nøjagtigt dig, vi har brug for, til at gøre en forskel her ved Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland.

Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland er en del af Landsdelsregion Vest. Vi er et operativt distrikt, der opstiller, uddanner, indsætter og fører egne og tildelte landstyrker i eget ansvarsområde.
Distriktet har domicil i den naturskønne og historiske Søgårdlejr syd for Aabenraa.

Vi har ansvaret for uddannelsesniveauet, den operative parathed, samt indsættelsen af 14 Hjemmeværnskompagnier, fordelt på patrulje- og overvågningsenheder, stabs-, infanteri-, bevogtnings- og politikompagnier. Derudover er vi ansvarlige for opbygning og uddannelse af to Totalforsvarskompagnier.

En stor del af vores opgave er desuden at yde støtte samfundet, derfor har vi tætte samarbejdsrelationer til Forsvaret, Politiet og Beredskabet. Distriktet er ansvarlig for Forsvarets støtte til den landfaste dansk/tyske grænse, ligesom den væsentligste ind- og udskibningshavn i Esbjerg ligger i vores ansvarsområde.

Vores arbejde med en frivillig organisation, bestående af nogle særdeles engagerede hjemmeværnssoldater, er forbundet med en del aften- og weekendarbejde. Som udgangspunkt har vi en 37-timers arbejdsuge, hvor optjent merarbejde som udgangspunkt afvikles som afspadsering.

Vores arbejdsplads er præget af en god tone og god stemning, og vores målsætning er den, at distriktets medarbejdere skal være glade for at gå på arbejde.

Om stillingen
Du skal overordnet bidrage til, at vi som distrikt, hele tiden skaber de bedst mulige vilkår for vores frivillige hjemmeværnssoldater, både i forhold til indsættelse og uddannelse.

Du bliver leder af administrationssektionen, som ud over dig består af to medarbejdere.
Sektionen varetager bl.a. forvaltning af frivillige hjemmeværnssoldater på alle niveauer, samt forvaltning af den faste stab og personel af reserven. Du vil derfor, udover den daglige ledelsesopgave, også skulle varetage selvstændige sagsområder.

I tæt samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere er du ledelsens nærmeste rådgiver inden for det personelforvaltningsmæssige område. Ligeledes bidrager du og sektionen med rådgivning af både de frivillige- og distriktets øvrige ansatte.

Sektionens primære opgave er, at levere administrativ støtte til både frivillige hjemmeværnssoldater og fastansatte. Derfor er det vigtigt, at du enten har kendskab til, eller en god evne til, at sætte dig ind i bestemmelser, love og regler inden for det personelforvaltningsmæssige område.

Du er ansvarlig for den daglige ledelse af sektionen, herunder fordeling og løsning af opgaver samt arbejdstidsplanlægning og kompetenceudvikling.

Derudover forventes det, at følgende. sagsområder vil henhøre under dig:
• Kompetenceperson indenfor HR for både fastansatte og frivillige
• Tilsyn og kontrol med den administrative tjeneste ved hjemmeværnskompagnier
• GDPR og aktindsigt

Afhængigt af din baggrund vil andre sagsområde enten kunne placeres ved dig, eller sektionens øvrige medarbejdere
• Arbejdstidsregistrering
• Sikkerhedsgodkendelser
• Våbenopbevaringstilladelser
• Tildeling af roller i SAP/DeMars

Ovenstående fordeling af sagsområder forventer vi, at du foretager i dialog med sektionens øvrige medarbejdere.

Du vil være aktiv deltager i møder vedrørende daglig drift, øvelser, seminarer m.m., ligesom du indgår i øvelsesaktiviteter, hvor der er administrative opgaver.

Du vil også selv være ansvarlig for et antal møder hen over året, med hjemmeværnskompagniernes administrationsspecialister.

Der må forudses rejseaktiviteter (ca. hver anden måned) i forbindelse med kurser, seminarer og møder. Der vil forekomme aften- og weekendarbejde efter gældende overenskomst.

Om dig
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse. Du har en relevant ledelsesuddannelse suppleret med ledelseserfaring. Det er en fordel hvis du har kendskab til- og erfaring med SAP/DeMars.

Det er ønskeligt at du har kendskab til brugen af Office-pakken og KESDH, samt at du har kørekort til kategori B.

Vigtigst er, at du har interesse-, samt evner for samarbejde og ledelse i en frivillig og mangfoldig organisation. Dette skal du bl.a. demonstrere igennem dine evner til at:
• Skabe- og vedligeholde relationer igennem dit personlige engagement, samt kommunikere tydeligt og situationsbestemt i både skrift og tale.
• Have en god situationsfornemmelse og dermed forståelse for forskellige funktionsvilkår i distriktets enheder, samt fleksibelt at tilpasse din tilgang til disse.
• Møde andre i øjenhøjde og behandler dem høfligt og med gensidig respekt.
• Arbejde struktureret og samtidigt være omstillingsparat i en dynamisk hverdag.

Vi forventer desuden, at du arbejder selvstændigt, tager initiativ og formår at indgå i et tæt samarbejde på tværs af sektionerne og har forståelse for helheden.

Det er en fordel, hvis du er bosiddende i Syd- og Sønderjylland og har kendskab til Hjemmeværnet.

Afhængigt af dine forudgående kvalifikationer og egne ønsker, vil distriktet støtte din kompetenceudvikling igennem kursus- og uddannelsesvirksomhed efter behov.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aabenraa.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte nuværende leder af Administrationssektionen (S18), Kontorfuldmægtig Hanne Lorentzen på telefon: 728 20731 eller via mail HDSSJ-S18-01@mil.dk. Alternativt kan du kontakte stabschef ved Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland, major Joakim Skovgaard Larsen på telefon: 4138 5103 eller via mail: HDSSJ-STCH@mil.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 8. maj 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse den 1. juni 2026 eller snarest herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnet

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.