Brænder du for løn- og personaleadministration – og at indgå i et fagligt fællesskab med plads til sparring – så har vi jobbet til dig

En af vores kollegaer i løn- og personaleteamet har fået nyt job. Derfor har du nu mulighed for at blive en del af et team, hvor løn- og personaleadministration er omdrejningspunktet.

Vi søger en løn- og personalekonsulent, som kan bidrage med faglighed og engagement, og som er drevet af lysten til at lykkes sammen som et team.

Vi er et team, hvor vi ofte kigger på hinanden og stiller os selv spørgsmålet ”Kan den her arbejdsopgave gøres smartere, bedre eller hurtigere?”. Ud over daglige driftsopgaver arbejder vi i faglige bobler inden for fx fleksjobrefusion, barselrefusion og sygefraværsrefusion. Vi supplerer og lærer af hinanden gennem videndeling og sparring.

Du bliver løn- og personaleadministrativ sparringspartner for chefer og ledere i området Kompetence- og Organisationsudvikling og forskningsområdet.

Derudover bliver du en del af et partnerteam, hvor du sammen med to kollegaer, en HR-jurist og en HR-konsulent, indgår i et samarbejde for Kompetence og Organisationsudvikling. I partnerteamet varetager du de løn- og personaleadministrative opgaver.

Dine arbejdsopgaver

Dine daglige arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse af ansættelsesbeviser, tillægsaftaler og lønforhandlinger
• Rådgivning af ledere og medarbejdere i løn- og personalespørgsmål
• Generel løn- og personaleadministration

I perioder har vi opgaver, der kræver særlig opmærksomhed, og så blokker vi kalenderen og løser disse opgaver sammen.

Dine kompetencer

Du har en relevant uddannelse og gerne erfaring med løn- og personaleadministration. Det vil være en fordel, hvis du kender til statens lønsystemer. Det er vigtigt, at du trives med at arbejde selvstændigt, prioritere dine opgaver og overholde deadlines, men også er en teamplayer. Du har en god systemforståelse, da vores mange IT-systemer hænger tæt sammen.

Som person er du imødekommende, proaktiv og løsningsorienteret. Du arbejder struktureret og er god til at bevare overblikket. Du motiveres af at løse daglige driftsopgaver i kombination med udviklingsopgaver. Du er samarbejdsorienteret, bidrager til det gode arbejdsmiljø i afdelingen og tager ansvar i løsningen af de fælles opgaver. Samtidig falder det dig naturligt at være i dialog med ansatte på alle niveauer i organisationen.

Vi tilbyder

Som vores nye kollega bliver du en del af HR, som består af 16 medarbejdere samt afdelingslederen. Gennem høj faglighed og stærke partnerskaber ønsker vi at skabe de bedste forudsætninger for at vores kollegaer i UCL kan lykkes med deres kerneopgave.

Vi er en fleksibel arbejdsplads med mulighed for flekstid og hjemmearbejde. Vi går også op i både faglig og personlig udvikling, så vi som afdeling holder trit med både lovgivningsmæssige, organisatoriske og individuelle krav og behov.

Vores afdeling er præget af:

• En uformel og åben omgangstone
• Hjælpsomme kollegaer
• Varierende opgaver og faglige udfordringer
• Mulighed for at påvirke og videreudvikle arbejdsgange

Ansættelse

Stillingen er på 37 timer i gennemsnit pr. uge og med start den 1. september 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Dit primære arbejdssted vil blive på Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M.

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Stillingen er omfattet af Ny Løn.

Yderligere oplysninger

Har du brug for flere oplysninger inden du sender din ansøgning, er du velkommen til at kontakte løn- og personalekonsulent Maria Wendelboe Høj på tlf.: 6318 3664 eller mail mwfr1@ucl.dk eller afdelingsleder Tanja Mentz på tlf. 24 61 11 77 eller mail tame@ucl.dk.

Vi holder 1. ansættelsessamtale fredag den 1. juni 2026 og 2. samtale mandag den 22. juni 2026. Mellem første og anden samtale vil der være test, for de kandidater, der går videre til 2. samtale. Du skal derfor være klar på at få tilbagemelding i løbet af uge 25.

Ansøgning

Send din ansøgning senest den 7. juni 2026 via vores hjemmeside www.ucl.dk/job