Vil du være med til at sikre korrekt løn til tiden og skabe en god oplevelse for vores medarbejdere?

Vi søger en struktureret og detalje orienteret lønbogholder på deltid, som også har lyst til at bidrage med HR-administrative opgaver i tæt samarbejde med vores HR-afdeling.

Arbejdssted: Brøndby

Arbejdstid: 20 timer om ugen. 

Dine primære opgaver:

 Løn og personaleadministration

• Beregning og udbetaling af løn

• Indberetning af skat, pension, ATP og feriepenge

• Registrering af ferie, sygdom, barsel m.m.

• Overholdelse af overenskomster og personalepolitikker

• Håndtering af ændringer i ansættelsesforhold (tillæg, arbejdstid, pension osv.)

• Support til medarbejdere ved spørgsmål om løn og ansættelsesvilkår.

• Ansøgning om refusioner og tilskud (fx sygedagpenge, barselsrefusion, VEU-godtgørelse).

• Rapportering til ledelse og myndigheder.

Kort sagt: Du sikrer korrekt løn til tiden og har styr på alle ansættelsesforhold – inkl. administration af tilskud som VEU-godtgørelse, barselsrefusion og skoleophold.

HR-administrative opgaver

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter

• Oprettelse af medarbejdere i systemer (fx 2People, Timeplan, SJEB)

• Ansøgning om vagtkort

• Onboarding af nye medarbejdere

• Tilmelding af medarbejdere til kurser og uddannelsesaktiviteter

• Registrering og opdatering af medarbejderdata (fx. kontakt oplysninger, stillingsændringer m.m.)

• Håndtering af fraværsregistrering og dokumentation.

• Support til ledere og medarbejdere ved HR-relaterede spørgsmål.

• Generel administrativ HR-support

Kort sagt: Du hjælper med HR’s basale administrative opgaver.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med lønadministration og kendskab til gældende regler

• Er struktureret, detalje orienteret og god til at overholde deadlines

• Har flair for IT-systemer og gerne erfaring med løn- og HR-systemer.

• Trives med både selvstændige opgaver og samarbejde

• Gerne kendskab til vagtoverenskomsten, eller overenskomster generelt.

• Gerne kendskab til Visma Dataløn.

• Gerne kendskab til Timeplan eller lign. planlægningssystemer.

Vi tilbyder

• 20 timer pr. uge

• Pension og sundhedsordning.

• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.

• En spændende stilling med stor betydning for medarbejdernes hverdag.

• Fleksible arbejdstider og personalegoder som sundhedsordning, rabatordninger som måltidskasser, fitness, tandlæge m.m.

• En jordnær virksomhed, hvor vi værdsætter samarbejde, åbenhed og respekt – alle bidrager til et fælles projekt, og vi tror på, at trivsel og tillid skaber de bedste resultater.

Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte:

Charlotte Denice Röhr
cdr@vasik.dk
21203457