På Lundskolen er en fast fuldtidsstilling som skolesekretær ledig til besættelse pr. 1. april 2026 eller snarest mulig.
Vi søger en dygtig og engageret skolesekretær som holder af, at ikke to dage er ens, og som trives i et miljø med en uformel og glad omgangstone.
Det er ikke vigtigt for os, om du ønsker en ansættelse på 32 timer eller 37 timer eller noget der ligger midt i mellem, det vigtigste for os er, at vi får ansat den rigtige.
Stillingen er nyoprettet, og du vil blive en del af et team på tre skolesekretærer, der i tæt samarbejde med skoleledelsen løser de opgaver der er i administrationen på en skole.
Dine arbejdsopgaver vil bestå af forskellige administrative opgaver, håndtering af henvendelser til skolens kontor samt en række andre opgaver, som du selvfølgelig også selv skal være med til at definere.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Personaleadministration, herunder lønadministration, drift i KMD Educa og skoleårets planlægning
- Bistå ledelsesteamet med forskellige administrative opgaver
- Statistikbehandling og analyse af forskellige områder til videre behandling for blandt andet skoleledelsen, MED-udvalg og skolebestyrelse.
- Kommunikationsopgaver i huset og ud af huset.
Skolesekretæren er en væsentlig del af det kit der binder vores skole sammen. Du er både er skolens ansigt udadtil og en del af skolens maskinrum. På kontoret kommer der forskellige mennesker, lige fra fragtmanden der skal have en underskrift, til forældre der har brug for hjælp til AULA. Nogle dage er der meget stille og andre dage kommer der en lind strøm af medarbejdere og elever, der har brug for din hjælp til fx adgangskoder når IT driller.
Der er ofte mange forskellige typer opgaver i løbet af en dag, som alle på en eller anden måde har betydning for skolens kerneopgave. Det er derfor væsentligt, at du har et blik for helheder, og samtidig møder det liv der er på kontoret med smil, ro og overblik.
Vi forestiller os at du:
- Har relevant uddannelse
- Har nemt ved at sætte dig ind i nye it-systemer
- Kan arbejde struktureret, selvstændigt og finde løsninger
- Har analytiske kompetencer
- Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation
- måske har kendskab til nogle af de programmer vi anvender f.eks. KMD Educa personale, Rollebaseret Indgang, Nemøkonomi.
Lundskolen er beliggende vest for Horsens tæt ved motorvejsafkørsel 56. Vi er en skole der i løbet af de seneste år er gået fra at være 2 sporet til at vi om få år er en fuldt 4 sporet skole.
Du er meget velkommen til at henvende dig til skoleleder Lone Møller Andresen tlf. 29335487 eller viceskoleleder Torben Hansen tlf. 23324951 for at høre yderligere om stillingen.
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst og forhåndsaftale. Børneattest indhentes ved ansættelsen.
Ansøgningsfristen er søndag den 22. februar, men vi læser ansøgningerne løbene. Vi holder ansættelsessamtale i uge 9.
