Har du sans for struktur, overblik og god sagsbehandling? Trives du med at koordinere mange opgaver samtidigt og sikre, at sager behandles korrekt og rettidigt? Har du samtidigt lyst til at arbejde tæt på ledelse i en organisation med stor samfundsmæssig betydning, kan du være den medarbejder, vi søger til Ledelsessekretariatet i Søværnskommandoen.
Om os Søværnet er i en markant udvikling, og det samme er Søværnskommandoen i Karup. Ledelsessekretariatet understøtter den daglige ledelse og sikrer sammenhæng, kvalitet og fremdrift på tværs af staben.
Ledelsessekretariatet består af en adjudantursektion, en bemandingssektion og en sekretariatssektion. Stillingen er placeret i sekretariatssektionen, som har en central rolle i koordineringen af stabens opgaver og sagsgange.
Vi tilbyder et fagligt stærkt arbejdsmiljø med høj grad af samarbejde, en uformel omgangstone og gode muligheder for faglig udvikling.
Om stillingen Du bliver en del af den centrale sagsstyring i Søværnskommandoen og får en vigtig rolle i at sikre, at opgaver fordeles, følges op og afsluttes med den nødvendige kvalitet.
Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
- Koordinering, fordeling og opfølgning i relation til indkomne opgaver
- Tæt samspil med ledelsen og chefer om prioritering og sagsfremdrift
- Administration og videreudvikling af arbejdsgange i Forsvarets elektronisk dokumenthåndteringssystem (WorkZone)
- Sagsbehandling af bl.a. borgerhenvendelser og medvirken til behandling af aktindsigtsanmodninger
- Løsning af administrative ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatet
Om dig Vi søger en medarbejder, der arbejder systematisk, tager ansvar og motiveres af at skabe struktur og fremdrift.
Vi forventer, at du:
- Har mindst 2-3 års erfaring fra en administrativ eller koordinerende funktion
- Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og helhed
- Kan prioritere mellem flere samtidige opgaver og overholde deadlines
- Har erfaring med offentlig sagsbehandling. Erfaring med aktindsigter og borgerhenvendelser er en fordel.
- Er fortrolig med digital sags- og dokumenteringssystemer. Kendskab til WorkZone er en klar fordel
- Formulerer dig klart og præcist på dansk – både mundtligt og skriftligt
- Er nysgerrig, samarbejdsorienteret og bidrager positivt til fællesskabet
Erfaring fra Forsvaret er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at sætte dig ind i vores opgaver og bidrage til et velfungerende sekretariat.
Vi tilbyder Du får en central stilling med stor kontaktflade og gode muligheder for at præge arbejdsgange og udvikle dine kompetencer.
Vi tilbyder blandt andet:
- Ansættelse efter gældende overenskomst med mulighed for kvalifikationstillæg
- Attraktiv pensionsordning og 37 timers arbejdsuge med flekstid
- Mulighed for at aftale fast ugentlig hjemmearbejdsdag
- Gode muligheder for kompetenceudvikling og efteruddannelse
- Et engageret og inkluderende arbejdsmiljø med dygtige og hjælpsomme kolleger
- Fokus på balance mellem arbejde og privatliv
Ansøgning sendes via det officielle ansøgningssystem efter retningslinjerne i stillingsopslaget.
Kontakt & ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatssektionen på tlf. 72811918.
Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Navn på tlf. XXXX.
Ansøgningsfristen er den 6.september, og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter.
Stillingen er til besættelse 1. november 2026 eller hurtigst muligt.
Du opfordres til at vedlægge dokumentation for relevant uddannelse.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Søværnskommandoen: Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen og Operationsdivisionen samt en ledelsessektion.
Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndighederes opgaveløsning.
