Meeting & Event Supervisor

Best Western Plus Park Globetrotter Copenhagen Airport

Vær med til at drive udviklingen på et af Københavns mest ambitiøse lufthavnshoteller

Vi er i gang med en af de mest spændende udviklingsrejser i Københavns hotelbranche.

Ambitionen er klar: Vi vil skabe et hotel, der er kendt for stærke gæsteoplevelser, engagerede medarbejdere og solide resultater.

For at nå vores mål investerer vi i mennesker, der går forrest, skaber resultater og hver dag arbejder for at levere værtskab og service i særklasse.

Vi tror på synligt lederskab, stærkt samarbejde og en kultur, hvor engagement, nærvær og gæsteoplevelser går hånd i hånd.

Vores hotel ligger mellem Københavns Lufthavn og centrum – lige ved Femøren Metrostation – og hver dag byder vi velkommen til internationale gæster fra hele verden. Med 295 værelser, restaurant, møde- og konferencefaciliteter samt et stærkt team er vi et hotel med højt tempo, stor variation og masser af muligheder.

Med en stærk lokal forankring og internationalt udsyn arbejder vi hver dag for at skabe oplevelser, relationer og samarbejder, der gør en forskel for vores gæster og samarbejdspartnere.

Som en del af vores fortsatte udvikling styrker vi nu organisationen og søger flere nøglepersoner til hotellets leder- og specialistteam. Vi søger blandt andet en Meeting & Event Salgsansvarlig, Rooms Division Manager og en Meeting & Event Supervisor.

Netop nu søger vi en engageret, struktureret og serviceminded Meeting & Event Supervisor, som ikke blot ønsker at drive møder og events i hverdagen, men som motiveres af at være med til at udvikle, forbedre og forme fremtidens Meeting & Event-oplevelse på hotellet.

Dette er en unik mulighed for at blive en del af en spændende udviklingsrejse, hvor du får indflydelse, ansvar og mulighed for at sætte dit eget aftryk på både gæsteoplevelsen og den videre udvikling af afdelingen.

Hvis du brænder for mennesker, gæsteoplevelser og udvikling – så er det måske dig, vi leder efter.

DIN ROLLE

Som Meeting & Event Supervisor bliver du en nøglespiller i hotellets udvikling og en vigtig del af vores Meeting & Event-afdeling.

Du får en vigtig rolle i udviklingen af hotellets møde- og eventforretning og er med til at sikre høj kvalitet gennem hele processen. I samarbejde med Sales, Front Office og øvrige afdelinger skaber du professionelle gæsteoplevelser fra første kontakt til afsluttet event.

Rollen er on-site og kræver nærvær i driften, struktur i planlægningen samt fleksibilitet i forhold til skiftende arbejdstider afhængigt af events og aktiviteter.

DET BLIVER BLANDT ANDET DIG, DER

• Arbejder målrettet med salg af møder, konferencer og events
  • Arbejder aktivt med Bring Back Old Business (BOB)
  • Gennemfører opsøgende salg og kolde salgsopkald
  • Sikrer en professionel og struktureret håndtering af møder og events fra A-Z
  • Følger op på gæster, møder og events både før, under og efter afvikling
  • Sikrer professionel håndtering af fakturering og opfølgning
  • Tager ansvar for events og sikrer høj kvalitet samt stærke gæsteoplevelser fra start til slut
  • Bidrager aktivt med idéer, initiativer og forbedringer, der udvikler hotellets møde- og eventoplevelser
  • Er med til at udvikle nye koncepter, kundeoplevelser og forretningsmuligheder
  • Samarbejder tæt med Sales, F&B, Front Office og driften omkring møder, konferencer og events
  • Sikrer professionel koordinering og overlevering mellem afdelinger
  • Arbejder aktivt med mersalg og relationsskabende gæstekontakt
  • Er en synlig og relationsskabende vært/værtinde for hotellets møde- og eventgæster

DU LYKKES I ROLLEN, HVIS DU

• Har erfaring fra hotel-, konference-, event- eller servicebranchen
  • Har erfaring med salg, kundekontakt og koordinering
  • Har erfaring med systemerne EventTemple og Mews
  • Er en stærk kommunikator på både dansk og engelsk
  • Er relationsskabende, serviceminded og motiveres af at skabe stærke gæste- og kunderelationer
  • Arbejder struktureret, selvstændigt og med stort ejerskab
  • Trives med samarbejde på tværs af afdelinger og teams
  • Har nærvær i driften og motiveres af at være tæt på gæster og events
  • Har lyst til at skabe, udvikle og sætte dit eget aftryk

DERFOR KOMMER DU TIL AT ELSKE JOBBET

Hos os får du ikke bare et job – du får mulighed for at være med til at bygge noget op.

Vi står midt i en spændende udviklingsfase, hvor vi investerer i mennesker, kultur og gæsteoplevelser.

• En spændende rolle med stor variation og ansvar
  • Mulighed for at præge udviklingen af hotellets Meeting & Event-oplevelser
  • Tæt samarbejde med hotellets ledelse og øvrige afdelinger
  • Gode udviklingsmuligheder
  • Attraktiv lønpakke samt bonusordning baseret på performance
  • Attraktive medarbejder- og rejsefordele gennem Best Western og Ligula Hospitality Group

Tiltrædelse: Efter aftale.

Vi afholder interviews løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Er du klar til at blive en del af en ambitiøs organisation i udvikling – og motiveres du af gæsteoplevelser, relationer og udvikling?

Så glæder vi os til at høre fra dig.