Vil du være med til at understøtte meritopgaven på DTU og bidrage til at DTU uddanner globale ingeniører i verdensklasse?

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) søger en ny kollega til sagsbehandling af merit, som skal hjælpe os i vores fortsatte ambition om at sikre, at vores studerende let vil kunne tage en del af deres uddannelse på en anden institution – både i Danmark og i udlandet. Der er tale om en deltidsstilling, hvor den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 30 timer.

AUS består af godt 100 medarbejdere der arbejder med vejledning, udvikling og administration af uddannelsesområdet i tæt samspil med DTU’s institutter. AUS’ mission er at udvikle og understøtte uddannelsesprocessen på DTU med udgangspunkt i de studerende. 

Stillingen er placeret i Kontoret for International Uddannelse, hvor du får 26 topkompetente og humørfyldte kolleger. Vi har sammen til opgave, at skabe de absolut bedst mulige rammer for stærk ind- og udgående studentermobilitet, og vi bidrager til anerkendelsen af DTU som et internationalt eliteuniversitet med et internationalt læringsmiljø, der kvalificerer dimittenderne til at begå sig globalt. 

Kontoret er inddelt i 4 teams – og du vil blive placeret i kontorets Team Exchange, som huser 14 medarbejdere. Team Exchange har studentermobilitet helt tæt ved hjertet – herunder alle de processer, der understøtter at studerende tager et studieophold i udlandet eller et online kursus ved en partner. Teamet består af kolleger, der arbejder med internationale partnerskaber og uddannelsessamarbejde, hvor semesterudveksling er omdrejningspunktet, kolleger der arbejder med strategiske uddannelses-initiativer med særligt udvalgte partnere, samt kolleger der varetager den formelle anerkendelse af indholdet i et forløb ved en anden institution i form af merit. 

Din opgave vil være at indgå i arbejdet med meritsagsbehandling, sammen med tre andre fastansatte kolleger. Opgaverne varetages derfor i tæt samarbejde med erfarne kolleger i kontoret med masser af mulighed for sparring og grundig oplæring.

Jobbet 
Helt konkret, forventes det at arbejdsopgaver vil være følgende:

• Behandle ansøgninger om merit fra studerende
• Deltage i den fortsatte udvikling af meritområdet
• Vejlede studerende i ansøgningsprocessen – primært over e-mail

Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse – og at en 30-timers stilling passer dig perfekt. Du har sandsynligvis et par års erfaring – eller er nyuddannet med det helt rigtige sæt af kompetencer. Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling fra en anden stilling – evt. som studenteransat – og er interesseret i at fortsætte af det spor.

Derfor forventer vi, at du:

• Trives godt med sagsbehandling – og formår at gå struktureret, effektivt og kvalitetsbevidst til sagsbunkerne
• Er en stærk holdspiller, der finder det naturligt at søge og give sparring og indgår konstruktivt i samarbejdet med kolleger
• har stærke formuleringsevner, både i skrift og tale, på dansk og engelsk
• har gode IT-kundskaber og flair for anvendelse af administrative systemer
• arbejder selvstændigt og systematisk, er velstruktureret og kan holde hovedet koldt i perioder med spidsbelastning
• har forståelse for universitetsverdenen/offentlig administration

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære med fokus på forskning, uddannelse, innovation og myndighedsbetjening til gavn for det omgivende samfund. Vi vægter en høj grad af faglighed blandt vores medarbejdere, og kompetenceudvikling er en organisatorisk naturlighed. Vi har stor fleksibilitet i jobbet, og vi tilstræber størst mulig professionalisme og kvalitet i opgaveløsningen. Arbejdet foregår i en uformel omgangstone med plads til humor.

Din arbejdsplads  
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig. 

Vi har flextid, og den gennemsnitlige arbejdstid er i denne stilling 30 timer om ugen. 

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus, der kan dog forekomme arbejdsdage på DTU Ballerup Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 27. februar 2026 .  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Morten Overgaard på 2112 9850.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.