I Miljø og Produktion arbejder vi med miljøopgaver for de ca. 400 mest komplekse virksomheder rundt omkring i landet, herunder er vi ansvarlige for de bekendtgørelser, der regulerer virksomhedernes udledninger. Vi har endvidere ansvar for tilsynet med offshore aktiviteter og alle større oliepipelines i Danmark. Arbejdsområdet i Miljø og Produktion er et område med stort politisk bevågenhed og komplekse udfordringer. Du vil komme til at spille en rolle på et vigtigt område, som er i rivende udvikling og afgørende for fremtiden. Samtidig har vi netop gennemført en større omorganisering for at øge sagsbehandlingskapaciteten og nedbringe sagsbehandlingstiderne for miljøgodkendelser og revurderinger heraf.
Vi er i hele Miljø og Produktion ca. 150 medarbejdere, heraf 5 kontorchefer og 7 teamledere og 3 funktionsledere, der arbejder i Aarhus, Slagelse og Odense.
På vores lokation i Aarhus har vi en række vigtige administrative opgaver, som vil bidrage til at understøtte en effektiv sagsbehandling. På grund af en velfortjent pensionering, søger vi derfor nu en kollega til at understøtte driften ved at løse en række administrative opgaver. Du skal trives ved at have ansvaret for en række store og små opgaver som på forskellige områder understøtter driften. Da der er tale om en helt ny organisering af vores arbejde, vil det også være vigtigt, at du har et blik for detaljer og for, hvordan vi sammen kan udvikle og optimere driften af områderne. På den måde bliver du også en vigtig sparringspart for ledelsen. Du skal være tryg ved tal, diverse IT-systemer, trives i at hjælpe kollegaerne med at løse praktiske udfordringer og have en lyst til at skabe gode samarbejdsrelationer og arbejde tværgående.
Det er ikke en forudsætning, at du har arbejdet med miljøområdet før. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende rolle. Det vigtigste er, at du er løsningsorienteret, samarbejdsorienteret og kan lide at følge administrative processer fra start til slut.
Din hverdag kommer til at bestå af eksempelvis:- Administrative opgaver der understøtter driften, fx journalisering, annoncering af godkendelser, fremsøgning af materialer, opsætning af udbudsmateriale e.l.
- Stå for simpel økonomiopfølgning og fakturering.
- Hjælpe med It-opsætning, være superbruger for fagsystemer som medarbejderne kan gå til, bestilling af udstyr, kontorartikler, mødeforplejning mm.
- Stå for dialogen og sager omkring kontorets driftsforhold.
- Andre vigtige ad hoc-opgaver som rejsebestillinger, vedligeholdelse af ferieliste, mødeserier mm.
- Besvare generelle henvendelser og spørgsmål fra borgere, virksomheder eller andre interessenter.
Hvem er du? Du genkender dig selv som arbejdsom, løsningsorienteret og serviceminded. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men du skal have erfaring fra lignende stillinger som administrativ medarbejder. Du kan også være nyuddannet med mod på en stejl læringskurve. Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Kan arbejde selvstændigt og også er samarbejdsorienteret.
- Arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og med sans for detaljen.
- Er proaktiv og kan se når der er problemer der bør løses, men også selv komme på gode løsninger.
- Nysgerrig og ikke bange for at hoppe ned i nye opgaver.
- Har lyst til at være kontorets ”blæksprutte”
Vi tilbyder dig: En stilling, hvor du reelt kan gøre en forskel for miljøet. Dette på en arbejdsplads, der værdsætter ”det hele menneske” med et inspirerende kollegialt miljø, hvor vi hjælper og støtter hinanden samtidig med at vi løbende udvikler på vores fagligheder. Vi prioriterer det sociale og fællesskabet højt i enheden, som fx sociale arrangementer fordelt over året og mulighed for deltagelse i fælles træningsaktiviteter.
Løn- og ansættelsesvilkår Er i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Tjenestestedet vil være Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.
Sådan søger du stillingen Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbevis m.m. senest den
15. juni 2026. Vi planlægger at holde samtaler d. 22/6 2026.
Du kan forud for en evt. samtale blive bedt om at udfylde tests og/eller forberede en case.
Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte kontorchef Morten Rickers Østergaard på tlf. 4196 9409.
