FÆNGSLET, Horsens

Som konferencekoordinator bliver du en del af maskinrummet, der får møder og konferencer til at glide i topklasse. Du er bindeled mellem kunde, køkken, teknik, facility og resten af huset – og sørger for, at alt spiller fra første kontakt til afslutning.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• Planlægning og koordinering af afholdelse af møder, kurser og større konferencer

• Dialog med kunder før, under og efter afvikling

• Udarbejdelse af oplæg, tilbud og koordinationsdokumenter

• Tæt samarbejde med madleverandører, teknikere og driftsafdeling

• Opdatering og vedligehold af interne processer og værktøjer

• Bidrag til den samlede gæsteoplevelse – vi skaber oplevelser i særklasse

• Ad hoc-opgaver i huset – vi løfter i flok

Hvem er du?

Vi leder efter dig, som:

• Har erfaring med koordinering, hospitality, events eller konferenceplanlægning

• Meget gerne erfaring med Picasso/Techotel, som bookingplatform

• Elsker struktur – og holder hovedet koldt, selv når vi har 800 gæster i huset

• Er serviceminded til fingerspidserne

• Trives i et historisk, levende og til tider uforudsigeligt hus

• Kommunikerer tydeligt og venligt – både skriftligt og mundtligt

• Har mod på at tage ansvar og være med til at udvikle vores arbejdsgange, så maskinrummet bare fungerer

• Har godt humør og spiller holdet bedre

Vi tilbyder dig

• En helt unik arbejdsplads med højt til loftet og stærk historisk kant

• Et team med passion, energi og humor – og en kultur, hvor alle hjælper hinanden

• Et job, hvor ingen dage er ens, og hvor du er tæt på både gæster og kolleger

• Mulighed for forlængelse af vikariatet

• En arbejdsplads i transformation, hvor vi arbejder målrettet med trivsel, stærke processer og udvikling af vores konferenceprodukt

• Vi har overenskomst og tilbyder løn efter aftale

Praktisk info

Stillingen er et barselsvikariat fra 1. marts 2026 til 1. marts 2027 – med mulighed for forlængelse.

Arbejdstiden ligger primært på hverdage i dagtimerne, men der forventes en høj grad af fleksibilitet og synlighed, når der er større arrangementer i huset.

Send din ansøgning til konferencechef Rikke Andersen på ra@faengslet.dk. Der indkaldes løbende til samtaler.