Indledning

Til Det Kgl. Biblioteks Ledelsessekretariat søger vi en talstærk og engageret fuldmægtig, der brænder for at omsætte data til meningsfuld ledelsesinformation, og som kan lide at arbejde i krydsfeltet mellem udviklingsprojekter, porteføljestyring og ledelsesunderstøttelse.

Som en de største kultur- og vidensformidlingsinstitutioner under Kulturministeriet indsamler, bevarer og formidler Det Kgl. Bibliotek dansk kulturarv, og viser vej til viden for vores brugere i hele landet. I Ledelsessekretariatet arbejder vi i hjertet af organisationen. Vi understøtter direktøren, den samlede direktion, koordinerer strategiske initiativer, udvikler og skaber sammenhæng på tværs af organisationen.

Om stillingen

Som fuldmægtig i Ledelsessekretariatet kommer du til at arbejde med en bred vifte af strategiske og administrative udviklingsopgaver samt sekretariatsunderstøttelse af ledelsen. En central del af stillingen er at bidrage til udviklingen af relevant ledelsesinformation, som kan understøtte direktionens og den øvrige ledelses beslutningsgrundlag.

Du kommer til at få en bred kontaktflade ud i organisationen, og du vil indgå i tværorganisatoriske samarbejder om udvikling og drift af vores fælles overordnede projektværktøjer og projektledernetværk.

Som en af de første opgaver vil du i tæt samspil med kollegaer i Ledelsessekretariatet få en vigtig rolle i forhold til at bidrage til arbejdet med en række organisatoriske analyser.

Arbejdsopgaver

• Styrke formidling og udvikling af databaseret ledelsesinformation
• Arbejde med projektstyring og udarbejde porteføljeoverblik for administrationsområdet
• Koordinering af det tværorganisatoriske arbejde med fælles projekt- og porteføljestyringssystem, KB’s fælles projektmodel og projektledernetværk m.m.
• Deltage i forskellige udviklingsprojekter på tværs af organisationens faglige områder
• Implementere det administrative AI-projekt om fx automatisering af referatskrivning
• Bidrage til sekretariatets øvrige opgaver og sikre en sammenhængende betjening af direktion og organisationen

Om dig

Vi lægger vægt på at:

• du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau – f.eks. samfundsvidenskabelig eller økonomisk uddannelse
• du har minimum nogle års erhvervserfaring fra lignende arbejde med udviklings- og projektstyring i en politisk styret organisation
• du har gode analytiske evner, og brænder for at arbejde med og formidle statistik og data. Det er herunder en fordel, men ikke krav, såfremt du har kendskab til Power BI.
• du er stærk kommunikativt – såvel skriftligt som mundtligt
• du er samarbejdsorienteret og intuitivt formår at indgå i relationer på tværs af organisationen med dygtige kolleger, der har meget forskellige faglige baggrunde

Om Ledelsessekretariatet
Ledelsessekretariatet er organisatorisk forankret under Administrationen, og har til opgave at understøtte Administrationen og direktionens arbejde på Det Kgl. Bibliotek.

Du kommer til at referere til lederen af Ledelsessekretariatet, og bliver en del af et sekretariat med 15 engagerede og kompetente kollegaer geografisk fordelt i København og Aarhus. Sekretariatet består af tre teams: Strategi & direktionsstøtte, Jura samt Kommunikation & presse.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til Hemmeligt, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Det Kgl. Bibliotek ønsker at være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads, og vi tilbyder gode muligheder for kompetenceudvikling. Vi lægger samtidig vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Søren Kierkegaards Plads, København K. Ad hoc rejse- og mødeaktivitet til Det Kgl. Biblioteks øvrige lokationer må forventes.

Praktiske oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest d. 23. januar 2026, kl. 09.00

Vi forventer at holde samtaler i uge 5

Har du uddybende spørgsmål til stillingsopslaget er du velkommen til at kontakte leder af Ledelsessekretariatet Uffe Hundrup på e-mail ufhu@kb.dk eller tlf. 9132 4185 .