Vi søger en Project Assistant, der trives med ansvar i hverdagen og har lyst til at være tæt på projekternes gennemførelse. Du arbejder struktureret, følger op og bidrager aktivt til, at aftaler, dokumentation og koordinering hænger sammen i praksis.

Rollen kræver overblik, nysgerrighed og vilje til at sætte sig ind i projekterne. Du lykkes, fordi du opsøger viden, stiller spørgsmål og tager ansvar for, at opgaver bliver løst og fulgt til dørs.

Hverdagen hos os
Hos Gibotech arbejder vi projektbaseret i et miljø med højt tempo og mange parallelle opgaver. Projekterne involverer mange interessenter, og hverdagen er præget af samarbejde, prioriteringer og løbende afklaringer.

Du bliver en tæt samarbejdspartner for projektlederne og bidrager til sammenhæng, struktur og fremdrift i den daglige projektgennemførelse.

Dine opgaver
Du får en aktiv rolle i projekterne og bidrager til både koordinering og opfølgning. Dine opgaver vil blandt andet være at

• understøtte projektledere i afklaringer omkring scope, tidsplaner og ressourcer
• bidrage til struktur, dokumentation og opfølgning på aftaler
• deltage i projekt og statusmøder og sikre, at beslutninger bliver fulgt op
• bidrage til overblik over tidsplaner, økonomi og eventuelt mersalg
• koordinere med interne og eksterne samarbejdspartnere
• sikre, at processer og dokumentation følges herunder ISO krav
• løse ad hoc opgaver, der understøtter projekternes fremdrift

På større projekter, herunder OUH projektet, vil rollen også indeholde praktiske koordinerings og administrative opgaver relateret til site.

Sådan arbejder du
Du arbejder struktureret og ansvarligt og bevarer overblikket, også i en travl hverdag. Med naturligt initiativ bliver der fulgt op, så opgaver ikke falder mellem to stole.

I samarbejdet med mange kontaktflader kommunikerer du klart og professionelt. Rollen i helheden er tydelig, og der bidrages konstruktivt - også når tempoet er højt.

vi forestiller os at du:

• har erfaring fra projektarbejde eller projektkoordinering og forstår teknikken og dynamikken i projekter
• er vant til at arbejde struktureret med opfølgning, dokumentation og aftaler
• har et tydeligt service mindset og motiveres af at støtte andre i deres arbejde
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem i mål
• trives i samarbejdet med mange interessenter og forskellige fagligheder
• kommunikerer sikkert og professionelt på dansk og engelsk

Hvad du kan forvente hos os

Hos Gibotech får du en hverdag med variation, ansvar og tæt kontakt til projekterne. Du bliver en del af den daglige projektorganisation og får et solidt indblik i, hvordan projekter drives i praksis fra de første afklaringer til opgaverne er afsluttet.

Du får mulighed for at udvikle dig gennem arbejdet. Vi forventer, at du tager ansvar, er opsøgende og yder service i hverdagen, men til gengæld får du adgang til viden, sparring og kolleger, der deler erfaringer og tager dig med i beslutninger og processer.

Hverdagen er præget af tempo, mange samarbejdsflader og skiftende prioriteringer. Samtidig arbejder vi med tillid og klare forventninger, og du får frihed til at løse dine opgaver på din måde, så længe du følger op og får tingene til at fungere.

Lyder rollen som Project Assistant hos Gibotech som noget for dig, ser vi frem til at høre fra dig.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os for en uforpligtende dialog. Ansøgninger behandles løbende.