To engagerede administrative medarbejdere søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup

Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø? Har du gode samarbejdsevner og vil du arbejde inden for administrationsområdet? Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer og tværgående koordination?

Så er du måske vores nye kollega inden for arbejdstid og rejser i Koordinationssektionen ved Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Vi har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af fastansættelse af personel og elever.

Fællesskabet består af en central del i Karup kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer vores fire decentrale partnerenheder, der er placeret på Flyvestationerne i henholdsvis Aalborg, Karup, Skrydstrup og Skalstrup.

Koordinationssektionen, hvor stillingerne hører under, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og koordinationselement samt Administrationselementet.

Stillingerne er placeret i Administrationselementet, der blandt andet håndterer administrationen af rejser og arbejdstid, for alle operative myndigheder i Flyvevåbnet. Her bliver du en del af vores team på 22 medarbejdere.

Vores motto er ”effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Om stillingerne

Stillingerne består primært af administrationen af arbejdstid, opfølgning, dialog med chefer og ledere, kontroller og statusopfølgning, så de enkelte ledere har et overblik over medarbejdernes arbejdstid, samt udbetaling af diverse ydelser.

Inden for rejseområdet er det primært oprettelse og afregning af rejserne, som de enkelte medarbejdere har været på. Oprettelse af rejser indebærer også bookning af overnatninger (militært som civilt), flybilletter, tog og lejebiler i udlandet.

Inden for de to ovennævnte områder, vil der indgå en del dialog og vejledning om rejser-og arbejdstidsregler med både medarbejdere, ledere og chefer jf. de gældende forvaltningsbestemmelser.

Derudover forventer vi, at du bidrager til sagsbehandling og løsning af Koordinationssektionens øvrige opgaver.

Da vi ønsker at have størst mulig medarbejdertrivsel, vil muligheden for hjemmearbejdsdage og muligheden for at dyrke motion i arbejdstiden være tilstede – enten i naturen, på flyvestationen eller i vores træningsfaciliteter.

Der vil være mulighed for efter- og videreuddannelse under ansættelsen.

Om dig

Da vores stillinger er fagligt funderet, skal du have en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller anden relevant kontoruddannelse.

Du arbejder engageret, selvstændigt og ansvarsfuldt inden for dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere flere forskellige opgaver, ligesom du formår at samarbejde med kollegaer på alle niveauer.

Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP, WorkZone, Office-pakken. Kendskab til Forsvaret er velset, men ikke et krav.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, samarbejdsevne og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer, dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evne til at udvikle det bestående.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Basislønnen udgør 28.661,92 kr. pr. måned.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte daglig leder Helle Bjerregaard på OSW-ACA-004@fiin.dk eller på telefon 7284 4760.

Du kan også kontakte chefsergent René Dahl på OSW-ACA-001@fiin.dk eller på telefon 7284 4653.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.

Ansøgningsfristen er den 2. marts 2026. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingerne er til besættelse pr. 1. maj eller hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing (OSW) er en central enhed I Flyvevåbnet, der stiller kapaciteter til rådighed inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support.

OSW spiller en afgørende rolle i både daglig drift og operative indsættelser nationalt, såvel som internationalt.

Blandt OSW´s Kapaciteter finder du bl.a.

- Air Mobile Protection and Recovery (AMPR)

- Military Working Dog (MWD)

- Joint Datalink Operations Center (JDLOC)

- Flyvevåbnets Fototjeneste

- Elektronisk krigsførelse og opdateringscenter (EKOC)

- DMI

- Radiosonde

- Bevogtningstjenesten

OSW er også ansvarlig for en række vigtige uddannelsesopgaver, herunder;

- FLV basisuddannelse

- Missions forberedende uddannelse

- Specialiserede operatør- og støtteenhedsuddannelser

Derudover yder OSW administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder gennem Flyvevåbnets Administrative Fælleskab, og understøtter Flyvevåbnets traditioner og ceremonier via Prinsens Musikkorps.

Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet på Flyvestation Karup, og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen – i fred, krise og krig.