Har du lyst til at være sekretær for vicedirektøren i en af de mest spændende afdelinger i Københavns Kommune, hvor vi hver dag er med til at forme byen, og trives du med at sikre, at han altid er det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt og godt forberedt? Så er det måske dig, vi søger.
I afdelingen for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold (MKB) i Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen arbejder vi med byens fysiske udvikling. Det kan både være store anlægsprojekter, såsom nye broer eller veje, område- og bygningsfornyelse, klimatilpasning, eller at trafikken glider glat. Som medarbejder i MKB Sekretariatet bliver du en del af et velfungerende team, der på forskellig vis understøtter ledelse og organisation.
Om stillingen Du bliver sekretær for vicedirektøren og får en central rolle i den daglige ledelsesunderstøttelse. Stillingen indeholder primært faste og tilbagevendende opgaver, som kræver struktur, præcision og systematik.
Dine opgaver vil blandt andet være- kalenderstyring for vicedirektøren
- koordinering og klargøring af mødemateriale
- opfølgning på aftaler, møder og beslutninger
- sikring af, at administrative procedurer bliver fulgt
- håndtering af praktiske opgaver i forbindelse med møder og arrangementer
- bidrag til fakturahåndtering og administrative arbejdsgange efter gældende retningslinjer.
Du refererer til sekretariatschefen og har arbejdsplads på Islands Brygge i København.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du - arbejder meget struktureret og har høj opmærksomhed på detaljer
- trives med gentagne opgaver og faste procedurer
- er god til at følge op og sikre, at aftaler bliver overholdt
- har erfaring med kalenderstyring i Outlook og gerne ledelsesunderstøttelse
- kommunikerer venligt, professionelt og præcist
- kan arbejde selvstændigt inden for tydelige rammer.
Vi forestiller os, at du har erfaring som administrativ medarbejder eller sekretær, gerne fra en kommunal eller anden kompleks organisation. Det er en fordel, hvis du har erfaring med – eller har lyst til at lære – at arbejde i F2 og økonomisystemet Kvantum. Kendskab til SharePoint og eDoc vil ligeledes være en fordel.
Vi tilbyder dig Du får en central stilling med stor berøringsflade og et unikt indblik i den daglige ledelse. Vi har en uformel omgangstone, høj faglighed og et godt kollegialt fællesskab på tværs af alder og erfaring.
Vi arbejder aktivitetsbaseret, så dagens opgaver afgør, hvor og hvordan du arbejder – fx i stille- eller aktivzoner.
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Ansættelse per 1. maj 2026.
Er du interesseret? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Birthe Rytter Hansen på 30 32 93 73 eller teamleder Kim Hollesen på 61 63 32 43.
Du kan læse mere om
Københavns Kommune og Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen herSøg stillingen via linket senest søndag den 8. marts 2026 Der afholdes samtaler i uge 11 og 12.
