Vil du være en del af en faglig ambitiøs afdeling, hvor opgaverne er forskelligartede og udfordrende, og hvor kollegaerne er engagerede og humøret er højt? Er du serviceminded og god til at tale med mange forskellige mennesker og er du struktureret, så er dette job, måske noget for dig.

Om os
Vi er i Udbud & Kontraktstyring ca. 40 medarbejdere, der med energi, humor og høj faglighed brænder for udbudsområdet. Afdelingen består udover Strategisk Indkøb, en Stabsenhed, Kontrolenheden mod Social Dumping samt Rådgivning IT og Byg. Stillingen vil organisatorisk være forankret i Strategisk Indkøb.

I Udbud & Kontraktstyring har vi det overordnede ansvar for koordinering af Odense Kommunes udbud og indkøb, og er rådgivende for hele kommunen vedrørende indkøbs- og udbudsspørgsmål. Vi gennemfører egne udbud, udbud i indkøbsfællesskaber samt yder rådgivning i forbindelse med udbud, der gennemføres i de øvrige fagforvaltninger.

Funktionen Strategisk Indkøb består ca. 20 medarbejdere, fordelt på udbudskonsulenter, controllere, kategoriansvarlige, kontraktansvarlige og e-handelsansvarlige.

Om stillingen
Vi søger en kollega som ikke er bange for at tage ansvar, og som trives i at have berøring med mange typer opgaver. Din opgave bliver dels at have ansvar for alle processer omkring indkøbsfællesskaber, IT-systemer samt at understøtte dine kollegaer med administrativ opgaver.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Ansvar for Odense Kommunes bidrag til indkøbsfælleskaber
• Systemansvarlig for flere IT-systemer, herunder vores udbudssystem og kontraktstyringssystem
• Ansvarlig for mødeindkaldelser, referatskrivning, m.m.
• Markedsundersøgelse og dialogmøder med leverandører
• Opdatering af IT-systemer
• Journalisering på vegne af kollegaer

Som medarbejder i Udbud- & Kontraktstyring bliver du en del af en velfungerende og ambitiøs afdeling. Du får et ansvarsfuldt, spændende og udviklende job med frie rammer, stor selvstændighed og fart over feltet.

Vi sikrer, at du får en god opstart i afdelingen. Du bliver i den første tid introduceret for begreber, processer og retlige rammer. Ligesom dine nye kollegaer vil hjælpe med at sætte dig ind i de opgaver, du bliver introduceret for.

Du får mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i en afdeling med stort fokus på arbejdsmiljø og trivsel. Der er plads til at have det sjovt samtidig med, at der arbejdes seriøst og målrettet.

Vi sætter det gode kollegaskab højt, og tager løbende initiativ til fællesarrangementer på tværs af hele afdelingen. Det kan være sommerfest, fredagsbar og quizzer.

Derudover tilbydes en arbejdsplads med en central placering, da Udbud & Kontraktstyring er placeret på Odense Rådhus.

Om dig
Vi forventer, at du:

• Motiveres af at bestride en understøttende funktion hvor man i fællesskab opnår det bedst mulige resultat
• Er resultatorienteret, struktureret og vedholdende
• Formår at sikre overholdelse af tidsfrister, og tager ansvar for at få information fra andre i rette tid
• Kan lide at arbejde med faste processer, som ofte har kort deadline, og hvor struktur på arbejdsopgaver er noget du sikrer
• Har gode formidlingsevner i både skrift og tale
• Har humor og trives i et uhøjtideligt miljø
• Er IT-minded og kan sætte dig ind i nye systemer
• Har et godt kendskab til Excel, og kan bidrage i indkøbsdata-opgaver
• Har personligt drive, er proaktiv og nysgerrig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse og gerne (men ikke et krav) med erfaring indenfor indkøbsområdet. Du kan f.eks.  have haft en funktion som salgsbackup, intern salgsassistent eller indkøbsassistent. Du kan også sidde i en anden kontorfunktion, og have lyst til at prøve at arbejde med indkøbs- og udbudsområdet.

Du opleves af andre som udadvendt og nysgerrig og har gode samarbejdsevner, understøttet af stærke kommunikative evner. Du har en stærk ansvarsfølelse for at få dine opgaver gennemført til tiden og med et godt resultat, arbejder struktureret og udviklingsorienteret samt bevarer overblikket i pressede situationer.

Vi går efter den rigtige profil, og sørger for oplæring i opgaverne. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på fuld tid.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at tage kontakt med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Henvendelse kan rettes til funktionsleder for Strategisk Indkøb Kanita Rikalo på 29 10 78 87 eller mail karik@odense.dk, eller chefkonsulent Trine Lind på 21 63 86 15 eller mail trsli@odense.dk

Du kan læse mere om Udbud & Kontraktstyring, og hvem vi er på Udbud 
 
Det praktiske 
Ansøgningsfristen er søndag den 15. marts. Samtaler afholdes torsdag den 19. marts og fredag den 20. marts.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest pr. 1. maj 2026.