Er du struktureret, god til samarbejde og har du sans for detaljen? Har du lyst til at implementere nye opgaveløsninger i samarbejde med engagerede kollegaer? Så er du måske en af de to nye kollegaer, vi leder efter. 

Om jobbet       
Vi søger netop nu to nye kollegaer til vores afdeling 'Eksamen og praktik' i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP). Som studieadministrativ medarbejder får du en central rolle i at sikre, at de studerendes eksaminer og praktikker forløber gnidningsfrit. Vores arbejdsopgaver er med fokus på de studerendes eksaminer og praktikker, og kræver et tæt samarbejde med både kolleger i Studieservice og på resten af KP.  

Vi er en forholdsvis ny afdeling, som er i gang med en spændende proces, hvor vi ensretter arbejdsgange og procedurer på tværs af alle KP’s uddannelser i tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i Studieservice. Det er afgørende, at du trives med og kan holde balancen i at implementere forandringer samtidig med at den stabile daglige drift skal opretholdes. Det kræver overblik og lysten til at bidrage til nye måder at løse opgaver på.  

Vi er en afdeling med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Du bliver forankret i et af vores fem teams, hvor vi prioriterer tæt samarbejde og videndeling, både internt i teamet og på tværs af afdelingen. 

Dine primære arbejdsopgaver bliver at:   

• Administrere eksamen og praktik på flere af KP’s uddannelser sammen med et fast team af kolleger 

• Samarbejde med kolleger i andre afdelinger og på uddannelserne  

• Bidrage til udvikling og optimering af vores studieadministrative praksis og brug af systemer 

• Arbejde systematisk med procedurer for studieadministrative opgaver  

• Besvare telefoniske og skriftlige henvendelser om eksamen og praktik fra vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere 

Om dig   
Vi søger en engageret og struktureret kollega med relevant erfaring.  

Du er fx kontoruddannet eller har en uddannelse inden for offentlig administration og har en høj grad af forståelse for digitale systemer. Uanset baggrund skal du være dygtig til administration og have lyst til at arbejde i et miljø, hvor korrekt og ordentlig sagsbehandling er i højsædet. 

Som person er du nysgerrig, initiativrig og systematisk. Du er positiv og ser muligheder frem for begrænsninger. Vi lægger vægt på, at du er en god kollega og har lyst til at indgå i et dynamisk team, hvor vi hjælper hinanden. 

Derudover er du:     

• Selvstændig bruger af MS Office 365 og kan arbejde systematisk og struktureret i forskellige typer af IT-systemer 

• Serviceminded og sætter de studerende i centrum i din opgaveløsning 

• Loyal overfor den strategi, der er lagt for afdelingen og de forandringer, det medfører 

• God til at prioritere opgaver 

• En god formidler, både skriftligt og mundtligt 

Det vil være en fordel, at du har studieadministrativ erfaring fra en lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til studieadministrative systemer, men det er ikke et krav. Vi arbejder bl.a. i systemerne esas, Praktikportalen og WISEflow. 

Om os  
Studieservice har ca. 160 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Studieservice varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand samt projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af en afdeling på 29 medarbejdere organiseret i mindre teams. 

Vi tilbyder:  

• Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice   

• En spændende arbejdsplads i udvikling og i et levende og inspirerende uddannelsesmiljø med mange unge mennesker 

• Selvstændighed i opgaveløsningen

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. maj 2026. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Stine Munkedal Kjær på tlf.: +45 41897141​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 11-03-2026.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 12 og 13.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.