Vi søger dig, der har en relevant administrativ uddannelse og erfaring, stærke IT‑kompetencer samt lyst til aktivt at bidrage til den fortsatte udvikling af vores skønne botilbud.

OK-Fonden Esbernhus er et socialpsykiatrisk botilbud beliggende i fantastiske omgivelser ud til Kalundborg Fjord. Her støtter vi 30 voksne mennesker med psykisk sårbarhed i at leve det liv, de ønsker. 

Om stillingen

Vi søger en engageret og struktureret sekretær, der trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader.

Som sekretær på Esbernhus får du en central rolle i at sikre, at den daglige drift forløber effektivt og professionelt. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for både kollegaer og beboere, og du får et tæt samarbejde med OK‑Fondens hovedkontor, som understøtter os i administrative og organisatoriske opgaver inden for økonomi, løn, HR og IT.

Opgaveporteføljen er bred og varieret og omfatter blandt andet:

• Arbejdsplanlægning og registrering i samarbejde med vagtplanlægger
• Planlægning i, og administration af, IT‑platforme, herunder SharePoint, Teams og SensumOne
• Opgaver i forbindelse med personalerekruttering og onboarding
• Hjælp til økonomistyring for beboere samt administration af servicepakker mv. 
• Økonomiadministration og -styring i samarbejde med controller og chef
• Telefonbetjening og generel tilgængelighed for personale og beboere
• Diverse ad hoc-opgaver, lige fra arkivering til udviklingsopgaver.

Vores forventninger

På Esbernhus bliver du en del af en organisation i stor udvikling. Vi er en lærende organisation, hvor vi forventer, at alle bidrager med egen faglig viden og har lyst til at lære af hinanden på tværs af fagligheder for sammen at skabe ny viden, der kan ses i vores hverdagspraksis. 

Det er derfor vigtigt, at du både mestrer egne faglige opgaver og trives i en samarbejdsorienteret hverdag, hvor du lærer af andre. 

Vi forventer desuden, at du:

• Har erfaring som sekretær eller fra en lignende administrativ stilling
• Har solide IT‑kompetencer 
• Arbejder struktureret, selvstændigt og med blik for detaljen
• Trives med mange forskellige opgaver og et skiftende tempo
• Arbejder målrettet omkring beboere og løsning af kerneopgaven
• Ser muligheder frem for begrænsninger 
• Er serviceminded og kommunikerer tydeligt og respektfuldt
• Bidrager aktivt til et positivt og engagerende arbejdsmiljø
• Arbejder loyalt med afsæt i OK-Fondens kernefortælling og Esbernhus’ vision.

Yderligere info og ansøgning

Stillingen er på 32 timer om ugen med mulighed for fleksibel arbejdstid i tidsrummet kl. 08.00-16:00 på hverdage. Løn og ansættelsesvilkår er efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte chef Anne Brauner på tlf. 21 38 27 17 eller teamleder Kirsten Junker Mortensen på tlf. 59 55 01 02.

Du kan læse mere om OK‑Fonden og Esbernhus på vores hjemmeside.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning – send den elektronisk via linket hurtigst muligt.

Vigtige datoer

• Ansøgningsfrist: 19. marts 2026
• Ansættelsessamtaler: 24. marts 2026
• Opstart: Snarest muligt og senest den 1. maj 2026.