Bliver du glad, hvis du kan hjælpe og aflaste en forskningsgruppeleder med administrative opgaver? Er svaret ’ja’, så søg en for dig spændende stilling i DTU Fødevareinstituttet.

Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet søger en administrativ koordinator, som skal hjælpe instituttets forskningsgruppeledere med mange forskelligartede opgaver.

Jobbet 
Som administrativ koordinator bliver du tilknyttet fire forskningsgruppeledere, som du giver den løbende administrative support, de har behov for. Det kan være systemsupport i forbindelse med brug af økonomisystemer, opgaver forbundet med budgetlægning og opfølgning på timeregistreringer, opfølgning i forbindelse med projektadministration, hjælp til at planlægge og gennemføre møder og andre arrangementer – og meget andet.

Du bliver samtidig et centralt bindeled mellem forskningsgruppelederne og Institutsekretariatet, som generelt hjælper med administrativ systemunderstøttelse, ledelsessupport, on- and offboarding samt koordination ift. bygninger, indkøb, IT, arrangementer og kommunikation. Du kan dermed også blive involveret i andre tværgående koordinationsopgaver i instituttet. 

Vores forventninger til dig
For at komme i betragtning til stillingen har du:

• Nogle års erfaring med lignende opgaver gerne fra en større arbejdsplads
• En relevant videregående uddannelse på kandidatniveau
• Erfaring med økonomiopgaver – og lyst til at arbejde med tal
• God systemforståelse og er hurtig til at sætte dig ind i nye administrative systemer
• Lyst og evner til at arbejde i en opsøgende, understøttende og koordinerende stilling, hvor du er god til at give opgaver videre til kolleger
• Gode kompetencer til at kunne prioritere og planlægge dine opgaver i en ofte travl og uforudsigelig hverdag
• Sans for godt sprog på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Som person er du udpræget servicemindet, pligtopfyldende og trives med at give den bedste support i samarbejde med dine kolleger. Du er glad og positiv, god til at samarbejde og har et godt overblik såvel som blik for detaljer. Du tager desuden lige så gerne store som små praktiske opgaver.

Hvad tilbyder vi dig
Du bliver ansat i Institutsekretariatet i DTU Fødevareinstituttet i Lyngby og får et udviklende job med indflydelse på eget arbejde og meget afvekslende arbejdsopgaver, som du planlægger sammen med forskningsgruppelederne og koordinerer med dine kolleger i Institutsekretariatet. Vi lægger vægt på høj kvalitet i arbejdet, god service, godt humør og et godt arbejdsmiljø.

Du bliver den tredje administrative koordinator i Institutsekretariatet, som hver hjælper fire forskningsgruppeledere og en stabsenhed. DTU Fødevareinstituttet har 14 forskningsgrupper, som forsker, underviser og rådgiver indenfor fødevare- og sundhedsområdet med fokus på bl.a. bioaktive stoffer, ernæring, fødevareproduktionsteknologi, kemisk fødevareanalyse, mikrobiel bioteknologi og reproduktionstoksikologi. 

Du bliver således en del af et spændende og vedkommende universitetsmiljø, hvor ny viden om fødevarer og sundhed bliver skabt.

Find mere information om DTU Fødevareinstituttet på www.food.dtu.dk. 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. juni 2026 eller snarest derefter. Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 30. marts 2026.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Heidi Kornholt, telefon 22 84 48 61.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Fødevareinstituttet
DTU Fødevareinstituttet forsker i og formidler gennem rådgivning, innovation og undervisning bæredygtige og værdiskabende løsninger indenfor fødevarer og sundhed til gavn for samfundet. Visionen er at gøre en forskel ved at skabe fremtidens velfærd gennem forskning i fødevarer og sundhed. Instituttet forebygger sygdom og fremmer sundhed, udvikler nye og bedre fødevarer til den voksende befolkning og skaber bæredygtige teknologiske løsninger, herunder biosolutions. Instituttets opgaver bliver løftet i et tværfagligt samarbejde indenfor bl.a. ernæring, kemi, toksikologi, mikrobiologi, epidemiologi, modellering og teknologi. Det sker gennem et stærkt akademisk miljø af international topklasse med tilsvarende dygtige forskere og medarbejdere. Instituttet har ca. 390 ansatte.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.