Vi søger en erfaren medarbejder, der har lyst og evner til at arbejde med administration. Vi forventer, at du er god til at arbejde struktureret og tager ejerskab over dine opgaver, så lover vi til gengæld en arbejdsplads med højt til loftet.

Esbjerg Kommune er landets sjette største kommune. Borger & Arbejdsmarked er en af kommunens fem forvaltninger med fokus på de store velfærdsområder beskæftigelse, borgerservice og familieområdet.

I Sekretariatet har vi fokus på god service, der skaber både udvikling og de bedste løsninger for vores borgere. Vi har et godt og tæt samarbejde, og du kan glæde dig til en hverdag med afvekslende opgaver og mange dygtige kolleger.

Sekretariatets opgaver varierer fra både administrative, økonomiske, ledelses- og udviklingsorienterede projekter. Ligesom vi hjælper vores kolleger på tværs af hele forvaltningen og sidder for bordenden, når vores projekter er tværgående. Vi yder desuden sekretariatsbistand til politiske udvalg og råd.

Stillingens opgaver
Du vil indgå i et team af administrative medarbejdere som tilsammen varetager administrative opgaver i forbindelse med personaleadministration, postfordeling, håndtering af aktindsigts- og indsigtssager, sekretær for ledelsen, organisationsændringer, superbrugerfunktionen i ESDH-system, web-ansvarlig for familieområdet, håndtering af dagsorden til politiske udvalg, økonomiopfølgning på driftskonti samt diverse ad hoc opgaver, og dine opgaver og funktioner vil være en integreret del heraf.

For en person med flair for økonomi, vil der være mulighed for at indgå i økonomiopgaver. I Sekretariatet løses der mangeartede økonomiopgaver bl.a. hjemtagelse af refusioner såvel statsrefusion som refusion fra andre kommuner, afregning og økonomistyring via AS2007 og Calibra, budget og regnskabsopgaver, statusafstemninger og generel økonomisk understøttelse af driftsafdelingerne i Borger & Arbejdsmarked.

Faglige kompetencer
Vi forventer, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring med opgaver indenfor offentlig administration
• Har gode kommunikations- og formidlingsevner både skriftligt og mundtligt.

Personlige kompetencer
Vi søger en person, som

• Er åben, fleksibel, positivt tænkende og har humoristisk sans
• Er innovativ og kreativ, kan lide udfordringer og er god til at samarbejde
• Er ”blæksprutte” med et godt overblik, så du kan håndtere flere opgaver på samme tid

Vi tilbyder

• En hverdag med 20 dygtige kollegaer i Sekretariatet og et stort netværk
• En god introduktion til forvaltningen og opgaverne
• Et arbejdsmiljø, der har fokus på arbejdsglæde, tillid og mange afvekslende opgaver
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Løn- og ansættelsesvilkå0
Ansættelse sker efter kvalifikationer og gældende overenskomst. Arbejdstiden er 30 timer om ugen med fleksordning. Stillingen har reference til kontorchefen.

Når du er faldet godt til, vil der være mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage ugentligt.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation i Word eller PDF format.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: Onsdag d. 22. april 2026

Tiltrædelse: Hurtigst muligt.

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres.

Udvælgelse af ansøgere
Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til samtale ud fra de faglige og personlige kompetencer. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted tirsdag den 28. april 2026.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden der bliver indhentet referencer.

Spørgsmål kan rettes til kontorchef Gitte Ulsø Madsen, tlf. 23 34 96 93.

Alle henvendelser behandles fortroligt.