Har du overblik, sans for detaljen og en forkærlighed for skønne børn og unge mennesker? Drømmer du om at blive en central del af en skole, hvor fællesskab, trivsel og udvikling er i fokus? Trives du med en hverdag, hvor du har mange bolde i luften, arbejder struktureret og følger opgaver helt til dørs? Er du vild med struktur og systemer, der giver mening i den daglige praksis?
Så er det måske dig, vi søger som skolesekretær til Heldagsklasserne.
Om os
Heldagsklasserne er et specialpædagogisk skoletilbud til alment begavede børn med socio-emotionelle udfordringer. Vi er stolte af vores elever og arbejdet med dem. Vi arbejder ud fra en systemisk og relationel tilgang med et stærkt fokus på fællesskaber, trivsel og progression. Vores børnesyn er tydeligt:

• Børn er mere ens end forskellige
• Børn lærer og trives i fællesskaber
• Børn er ikke problemet – de viser problemet
• Børn gør, hvad de kan – det er de voksne, der kan gøre noget andet

Vi er en engageret medarbejdergruppe bestående af lærere og pædagoger, der arbejder tværprofessionelt og helhedsorienteret med eleverne og deres familier. Samarbejde, fælles ansvar og en tryg, forudsigelig hverdag er fundamentet for vores arbejde.
Om stillingen
Som skolesekretær bliver du en nøgleperson i skolens daglige drift. Du vil have en bred opgaveportefølje, hvor både administrative opgaver og koordinering spiller en central rolle.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
Daglig administration og koordinering:
Du varetager den daglige administrative drift med fokus på struktur, overblik og rettidighed. Det indebærer koordinering af opgaver på tværs af skolen samt sikring af, at administrative processer omkring elever, personale og drift forløber effektivt og sammenhængende. Du har blik for prioritering og formår at håndtere mange opgaver parallelt uden at miste kvalitet eller fremdrift.
Understøttelse af ledelse og pædagogisk personale:
Du fungerer som en vigtig administrativ sparringspartner for ledelse og medarbejdere. Du understøtter blandt andet med personaleadministration, herunder lønrelaterede opgaver, fraværsregistrering og oprettelse/vedligeholdelse af medarbejderdata – evt. modtagelse af akutte sygemeldinger. Samtidig bidrager du til at skabe overblik og struktur, så det pædagogiske personale kan fokusere på kerneopgaven – elevernes trivsel og læring.
Kontakt og samarbejde med elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere:
Du er skolens administrative frontperson og et centralt bindeled mellem skolens aktører. Du håndterer henvendelser professionelt og serviceminded og sikrer klar og korrekt kommunikation. Du understøtter samarbejdet ved at sikre, at relevante informationer formidles rettidigt og korrekt, og at administrative processer omkring elevsager opleves gennemsigtige og velfungerende.
Håndtering af dokumentation og systemer:
Du arbejder systematisk med skolens administrative systemer og har ansvar for at sikre høj datakvalitet og korrekt dokumentation. Det omfatter blandt andet håndtering af elevsager, registreringer samt personale- og løndata. Du bidrager til gennemsigtighed og struktur ved at sikre, at informationer er opdaterede, tilgængelige og behandlet i overensstemmelse med gældende retningslinjer.
Bidrag til udvikling af effektive arbejdsgange:
Du er nysgerrig på og engageret i at udvikle og optimere administrative processer. Med fokus på effektiv drift arbejder du med at skabe klare, smidige og gennemsigtige arbejdsgange – særligt i relation til elevadministration, personalehåndtering og systemanvendelse. Du bidrager aktivt med idéer og tager ansvar for at implementere forbedringer i praksis.
Vi søger dig, der:

• Er stabil, struktureret og har et godt overblik
• Trives med mange samtidige opgaver og evner at følge dem til dørs
• Har stærke samarbejdsevner og møder elever, forældre og kolleger med respekt og professionalisme
• Er hurtig til at lære nye systemer og arbejdsgange
• Har lyst til at udvikle og optimere administrative processer
• Har interesse for kompleks opgaveløsning og kan navigere i en hverdag med mange aktører
• Har sans for både helhed og detalje
• Bidrager aktivt til et positivt arbejdsmiljø

Vi tilbyder:

• En spændende og udviklingsorienteret arbejdsplads
• Et tæt og engageret samarbejde med dygtige kolleger
• En hverdag med mening, hvor du er med til at gøre en forskel for børn og familier
• Ledelse tæt på, hvor dialog og samarbejde vægtes højt
• Et stærkt fællesskab præget af engagement, faglighed og godt humør
• Mulighed for at præge og udvikle din rolle

Praktisk information
Stillingen er på 20-25 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Der indhentes børneattest og straffeattest.
Samtaler afholdes løbende, og opslaget tages ned, når den rette kandidat er fundet.
Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Marianne Nielsen på mobil 20 14 56 24 eller sende en sms med ønske om opringning.
Bliv en del af vores engagerede team – og vær med til at skabe de bedste rammer for børns trivsel, udvikling og læring.
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker og behov. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk

Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk

Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker og behov. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk

Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk