Bliv en del af et udfordrende, ambitiøst og afvekslende arbejdsmiljø, hvor du har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt Vi søger en ambitiøs og serviceminded teamleder, som er et fagligt fyrtårn inden for administrative opgaver og kan stå i spidsen for et team af administrative partnere på Københavns Rådhus.
Som vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag og være i stand til at skabe et stærkt arbejdsfællesskab og et højt serviceniveau.
Vi er en del af Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus, der i samarbejde med Københavns Kommunes øvrige syv forvaltninger arbejder for, at København skal være for alle og være verdens bedste by at leve i.
Du bliver en del af Borgerrepræsentationens sekretariat, hvor dit kommende team – Team Administrative Partnere – servicerer Økonomiforvaltningens ca. 350 medarbejdere og ca. 16 kontorchefer på Københavns Rådhus.
Team Administrative Partnere er en stabsfunktion, som er en rygrad i arbejdet på rådhuset og hjælper kontorchefer og medarbejdere med en lang række administrative opgaver, der letter deres hverdag. Din opgave bliver at sørge for planlægning, struktur og gode arbejdsgange.
Du skal være et fagligt fyrtårn til at løse administrative opgaver. Samtidig er du en holdspiller, der forstår at sætte teamets succes før din egen. Du bliver spillende træner for et team, som består af seks medarbejdere. Du bliver også selv administrativ partner for et kontor eller to.
Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, ambitiøst, afvekslende og især løsningsorienteret arbejdsmiljø. Du får via spændende opgaver mange forskelligartede samarbejdsrelationer samt gode kollegaer og mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.
Vi prioriterer trivsel højt og synes, at det skal være sjovt at gå på arbejde.
Opgaverne i vores kontor indebærer blandt andet- personaleadministration – herunder indberetning af ansættelser, fratrædelser, ferie og sygdom i vores selvbetjeningsløsning
- servicering og administrativ støtte til kontorchefer og medarbejdere i Økonomiforvaltningen samt servicering af BR-medlemmer ifht. abonnementer, udstyr mm.
- understøttelse af ledelsestilsyn og diverse kontroller
- fakturabehandling og indkøb igennem vores økonomisystem Kvantum
- projektstyring af flytte- og indretningsopgaver på rådhuset
- diverse ad hoc-opgaver
Hvem er du?- Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse – meget gerne suppleret med en efteruddannelse i ledelse el. lign.
- Du skal have solid og mindst 4-6 års erfaring fra administrative stillinger – meget gerne i det offentlige
- Du skal helst have erfaring med teamledelse, eller det skal være det naturlige næste skridt i din karriere
- Du skaber naturligt følgeskab og har lyst til at stå i spidsen for et stærkt og tillidsfuldt arbejdsfællesskab, hvor du bidrager løbende med sparring og prioritering
- Du er en problemknuser, du er udadvendt, og du kan agere smidigt, professionelt og konstruktivt
- Du er dygtig til at organisere, planlægge og skabe gode arbejdsgange
- Du er omsorgsfuld og nærværende og har øje både for teamets medlemmer og for udvikling af opgaverne
- Du sætter en ære i at levere på et højt fagligt niveau og er stærk til at indgå i samarbejdsrelationer på tværs af organisationen og op mod ledelsen
I din ansøgning vil vi gerne læse om- hvorfor du søger stillingen hos os
- hvordan din faglighed og erfaringer matcher kravene i stillingen
- dine eventuelle erfaringer med teamledelse samt din egen tilgang til ledelse og teamwork
- hvordan du kan bidrage til et stærkt arbejdsfællesskab
- hvordan du vil balancere trivsel, fleksibilitet samt grundighed og professionalisme i en travl hverdag med mange afbrydelser
- om du har kendskab til offentlig forvaltning
- hvordan dit forhold er til IT, selvbetjeningssystemer og administrative systemer
Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt.
Vi ønsker stillingen besat fra den 1. juni 2026.
Ansættelsesstedet er Københavns Rådhus.
Mere information Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Rikke Egelund på 2229 1193.
Søg via linket senest torsdag den 23. april 2026Om Økonomiforvaltningen Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.
