Afdelingssekretær i Sundhedsdatastyrelsen / Digital Sundhed Danmark

En organisation på vej mod noget nyt
Sundhedsdatastyrelsen bliver fra 2027 en del af Digital Sundhed Danmark sammen med sundhed.dk, MedCom og en række fælles nationale it-opgaver fra regionerne. Digital Sundhed Danmark bliver en landsdækkende organisation, der skal styrke den digitale udvikling og sikre bedre sammenhæng i sundhedsvæsenet.

Organisationen skal sikre fælles retning, bedre brug af sundhedsdata og udvikling af digitale løsninger, der understøtter borgere og sundhedsprofessionelle i hele landet. Etableringen betyder nye kollegaer, samarbejder og muligheder i et stærkt fagligt fællesskab.

Vil du spille en central rolle i to afdelinger i Sundhedsdatastyrelsen med en varierende og alsidig hverdag?

Om stillingen
Vi søger en dygtig afdelingssekretær til at understøtte to af Sundhedsdatastyrelsens afdelinger: Sundhedsdata 1 (SD1) og Strategi og Udvikling (STU).

Der er ikke en færdig opskrift på, hvordan din hverdag skal se ud, så din evne til at vurdere, hvor din indsats og dine ressourcer skaber størst værdi, vil være afgørende for afdelingerne. Opgaverne vil variere mellem de to afdelinger, og derfor er det vigtigt, at du trives med et alsidigt arbejde.

Du bliver en del af styrelsens sekretærgruppe, som samarbejder tæt. I opstartsfasen vil du få en ”buddy” fra denne gruppe, som vil støtte dig i din onboarding og hjælpe dig godt i gang i din nye rolle.

Din hverdag hos os
Som afdelingssekretær vil du få en bred vifte af opgaver, som vil være med til at sikre en god og effektiv drift i afdelingerne. Dine opgaver vil blandt andet omfatte administrativ og praktisk hjælp i afdelingerne, koordinering af møder og rejser, faktura- og udgiftshåndtering samt en bred vifte af opgaver ifm. rekruttering og onboarding af nye medarbejdere. Du vil fungere som superbruger i en række administrative systemer på tværs af styrelsen og koncernen.

Du vil få en stor berøringsflade og fungere som go-to-person for både medarbejdere og ledere i dine afdelinger ifm. en lang række administrative opgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende rolle, men din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du er serviceminded og brænder for at forme dit job, så du bedst muligt kan understøtte den daglige drift af afdelingerne.

Du trives med en hverdag, hvor opgaverne er mange og varierede – lige fra rutineopgaver til de mere uforudsete og komplekse udfordringer. Du er en person, der ser muligheder i forskelligartede opgaver og som motiveres af at gøre en forskel på en dynamisk og levende arbejdsplads.

Hvis denne stilling lyder som noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning!

Vi tilbyder
Vi er placeret i historiske omgivelser sammen med Statens Serum Institut, 10 minutter på cykel fra Rådhuspladsen. Vi har rigelige gratis parkeringspladser.

Det sociale samvær vægtes højt i styrelsen, og vi har en aktiv personaleforening med en række klubber såsom løbeklub og vinklub. Der er endvidere fitnesscenter, gymnastiksal og tennisbane, som står til rådighed for styrelsens medarbejdere.

Vi er ikke lønførende, men vi værner om vores arbejdstid, og forventer generelt ikke, at du arbejder mere end aftalt i din kontrakt. Der er mulighed for at aftale hjemmearbejde, men vi vægter også tilstedeværelse med kolleger højt, fordi det giver bedre betingelser for faglig sparring, vidensdeling og samarbejde.

Kompetenceudvikling er et fokusområde, og du får mulighed for at styrke og udvikle dine kompetencer gennem interne og eksterne kurser.

Om ansættelsen
Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Du vil efter i henhold til erfaring blive ansat som kontorfunktionær i løngruppe 1 eller 2.

Vi har røgfri arbejdstid.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Peter Munch Jensen på telefon 2263 9474.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 31.