Trives du med administrative opgaver og vagtplanlægning, og har du lyst til at blive del af en spændende og alsidig afdeling? Så er du måske vores nye kollega? Klinisk Biokemisk Afdeling på Bispebjerg Hospital søger en erfaren administrativ medarbejder og vagtplanlægger.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Har du en baggrund indenfor administration, og har du erfaring med Region Hovedstadens IT-systemer, vil det være et plus. Du skal have kendskab til vagtplanlægning, gerne i Optima, samt et indgående kendskab til diverse overenskomster, da en af dine hovedopgaver vil være vagtplanlægning for bioanalytikere, læger, akademikere mf. i samarbejde med afdelingens vagtplanlægger. Der vil være mulighed for kursusdeltagelse samt oplæring og sparring.
Vi ønsker os en kollega som er opsøgende, omhyggelig, arbejder systematisk, har overblik og kan arbejde selvstændigt, men stadig være en aktiv del af et team. Det er vigtigt, at du kan prioritere, strukturere og organisere dine arbejdsopgaver samt trives i et travlt miljø.
Sekretariatsgruppen består af en sekretariatsleder samt 4 sekretærer. Vi er en harmonisk gruppe, som samarbejder om at få alle opgaver løst bedst muligt. Du bliver en del af et sekretariat i udvikling, hvor der er rig mulighed for at sætte dit præg og understøtte processen med at optimere, strukturere og systematisere arbejdsgange løbende.
Arbejdsopgaverne i sekretariatsgruppen består blandt andet af:- Udarbejdelse og vedligeholdelse af vagtplaner i Optima
- Diverse opgaver i forbindelse med vagtplanlægning
- Administration af fællespostkasse
- Mødebooking
- Bestilling af forplejning mv.
- Indkøb af IT-udstyr, mobiltelefoner samt diverse varer i SAP
- Fakturabehandling i SAP
- Referatskrivning
- Personaleadministrative opgaver
- Introduktion til nye medarbejdere
- Kommunikationsopgaver f.eks nyhedsbrev, opslag på infoskærm mm.
- Indberetning af videnskabelige artikler i PURE
- Diverse fejlmeldinger
- Opdatering af diverse lister
- Diverse administrative ad hoc-opgaver
- Ledelsesbetjening samt hjælpefunktion for afdelingens øvrige personale
- Administration af kursusportalen
Om os: Klinisk Biokemisk Afdeling yder døgnservice i form af blodprøveanalyser til Bispebjerg og Frederiksberg Hospital og udfører desuden analysearbejde for praktiserende læger/speciallæger, psykiatrien og flere private hospitaler. Vi afgiver godt 10 millioner analysesvar årligt, og flyttede i januar 2020 ind i nye laboratorielokaler med nyt apparatur. Vi er omkring 160 personer i afdelingen, repræsenteret ved bioanalytikere, læger, kemikere, ingeniører mm. fordelt i rutinefunktioner og forskningsgruppe samt dyrestald. Vi varetager undervisning af bioanalytikerstuderende, medicinstuderende og læger i speciallægeuddannelse indenfor klinisk biokemi. Vores afdeling har et aktivt forskningsmiljø indenfor spændende forskningsområder som bl.a. døgnrytmeforstyrrelser, neurokemi, kræft, diabetes, leversygdomme mm.
Som arbejdsplads kan vi tilbyde dig:- Indflydelse på dine arbejdsopgaver og din stilling.
- Engagerede og dygtige kollegaer, der hele tiden har fokus på høj kvalitet og udvikling.
- Et godt socialt sammenhold med aktiviteter som spænder fra strikkeklub til bowling og fredagsbar
- At blive en del af et hospital i konstant udvikling, fx med opbygning af et nyt akuthus og mor/barn center. Du kan læse mere om afdelingen på hjemmesiden www.bispebjerghospital.dk/kba
Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsledelsessekretær & sekretariatsleder
Mille Zacho på telefon 23 82 24 52. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Ansøgningsfristen er den 29. maj 2026. Start pr. 01.09.2026 eller efter nærmere aftale. Vi afholder samtaler løbende.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
