Kunne du tænke dig at arbejde i en fagligt ambitiøs afdeling, hvor arbejdsmiljøet er godt, og humøret er højt? Er du god til at formulere dig på skrift, mens du har mange bolde i luften og samtidig løser en mængde forskellige typer administrative opgaver? Er du struktureret, selvstændig og serviceminded?
Så er det netop dig, vi søger som vores nye kollega i Dagtilbudssekretariatet. Da vores gode kollega skal på barselsorlov, søger vi en barselsvikar.
Som vores nye kollega, vil du blive en del af et sekretariat, som understøtter ledelsen i Dagtilbudssekretariatet i den daglige drift og udvikling. Du vil samarbejde tæt med både den centrale ledelse, konsulenter og andre administrative medarbejdere samt med den decentrale ledelse og administration i kommunens dagtilbud, hvor de er helt tæt på børnene og deres forældre. Du vil desuden få en bred kontaktflade på tværs af hele Børn- og Ungeforvaltningen.
Arbejdsdagene vil være præget af mange forskellige opgaver, og du skal derfor trives i en travl hverdag og være god til at bevare overblikket, når tingene går stærkt.
Vi tilbyder- Et meningsgivende arbejde
- Engagerede og dedikerede kollegaer
- Et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig og uformel tone, og hvor vi vægter det sociale højt
- En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, samarbejder og giver hinanden sparring
Vi søger en kollega, der- Har en relevant administrativ baggrund som fx administrationsbachelor, kommunom eller lignende
- Er god til at formulere sig i tale og på skrift, da arbejdet involverer en høj grad af skriftlighed
- Trives i en funktion, hvor der i perioder kan være meget travlt og spontant opstår nye opgaver med kort deadline
- Kan arbejde selvstændigt, struktureret og grundigt
- Føler sig godt til rette i en blækspruttefunktion, hvor man får en stor kontaktflade og et stort netværk
- Har erfaring med at arbejde i en kommunal eller offentlig enhed med lignende arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af- Understøttelse af dagtilbudschefen og den øvrige chefgruppe
- Håndtering af henvendelser fra borgere og politikere m.fl. – herunder at indsamle informationer og udarbejde svarudkast
- Udarbejdelse af udkast til taler o.l.
- Håndtering af aktindsigtsanmodninger efter forvaltningsloven og offentlighedsloven i samarbejde med andre kolleger og forvaltningens juridiske konsulent
- Samarbejde med mange forskellige niveauer – især inden for dagtilbudsområdet, men også inden for resten af Børn- og Ungeforvaltningen samt kommunen
- Diverse ad hoc-opgaver som fx at være undersøgende på lovgivning, koordinering med andre forvaltninger, at være undersøgende på forhold hos andre myndigheder, intern koordinering af opgaver etc.
- Diverse administrative opgaver som fx tovholder på og koordinering af forskellige typer arrangementer og kurser, telefonpasning, kalenderbooking for dagtilbudsledelsen, referent på dagtilbudsledermøderne samt opdatering af medarbejderportalen etc.
Om os Som vores nye kollega vil du indgå i et sekretariat bestående af 14 dedikerede kollegaer og tre chefer, der varetager opgaverne omkring kommunens dagtilbud. Opgaverne i sekretariatet spænder bredt. Fælles for opgaverne er dog, at de på forskellig vis bidrager til at udvikle og understøtte driften i vores børnehuse og i dagplejen.
Det gode børneliv i Odenses dagtilbud Tiden i dagtilbud er en vigtig del af børnelivet, og I Odense tror vi på, at alle børn har ret til et godt børneliv, hvor de har mulighed for at lære og udvikle sig både fagligt, socialt og personligt. I Dagtilbudssekretariatet arbejder vi for at skabe de bedste vilkår for børnenes trivsel, læring og udvikling, og vi møder alle børn med høje, positive forventninger og blik for deres udvikling.
Den gode barndom i fællesskab med andre har en værdi i sig selv, hvor stærke børnefællesskaber styrker børns udvikling og muligheder for at tage del i samfundet omkring dem. Og derfor skaber vi hver dag rammer og indhold af høj kvalitet for, at de gode fællesskaber kan vokse og rumme alle børn. Når nogle børn i perioder har brug for noget særligt, har vi fokus på at give støtten i tide og i samarbejde med forældre, familien og barnets netværk.
En del af en større sammenhæng Som ansat i Dagtilbudssekretariatet bliver du en naturlig del af Dagtilbudsafdelingens og Børn- og Ungeforvaltningens sammenhængskraft, som vi også forventer, du er med til at styrke. Vi er et fællesskab af engagerede og fagligt dygtige medarbejdere, der hver dag bruger relevante kompetencer, perspektiver, erfaring og viden for at skabe de bedste vilkår for børns trivsel, læring og udvikling i de enkelte tilbud. Sammen skaber vi rammer for gode, stærke børnefællesskaber og bruger vores faglige kompetencer til at fylde rammerne med et indhold af høj kvalitet.
Vi har blik for helheden og arbejder sammen på tværs af de tilbud, Børn- og Ungeforvaltningen har. Vi tager ansvar for at inddrage hinanden, vores forskellige fagligheder, erfaringer, viden og perspektiver for at nå de bedste resultater. Vi samarbejder med børn, forældre og familiernes netværk. Vi rækker ud efter erfaring, viden og perspektiver fra samarbejdspartnere fra andre sektorer, virksomheder og foreninger.
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Det praktiske Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 2. juni 2026. Anden samtalerunde forventes at finde sted den 9. juni 2026.
Hvis du indkaldes til samtale, vil du skulle besvare en case. Casen udleveres ved samtalens start, hvorefter du får tid til at løse den i et tilstødende lokale. Du skal derefter præsentere din løsning for ansættelsesudvalget i forbindelse med selve samtalen. Det kan derfor være en god idé at medbringe en computer til samtalen.
Ansættelse:
Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2026.
Ved spørgsmål kontakt: Malene Møller: Tlf. 20579993
Lise Skov Nielsen: Tlf. 30334785
Søren Weber: Tlf. 30120725
