Arbejder du systematisk og sætter en ære i at være velorganiseret, så intet falder mellem to stole? Har du et godt overblik, og har du lyst til at være en del af en sektion med mange forskellige administrative opgaver? Så er det måske dig, der er vores nye kollega.

Om Ledelsessekretariatet
Vi udfører mange forskelligartede opgaver, som understøtter styrelsens øvrige enheder. Arbejdet omfatter alt fra administrativ understøttelse af sagsbehandling, kommunikation, pressehåndtering, betjening af direktion og chefgruppe og håndtering af aktindsigtssager.

I Administrativ Øst, som er en sektion i Ledelsessekretariatet, er vi to akademikere, 11 kontorfunktionærer, en kontorelev og 11 studentermedhjælpere.
Vi har et tæt samarbejde med styrelsens øvrige enheder, herunder Tilsyn og Rådgivning Øst, Individenheden og den sundhedsjuridiske enhed.

Din hverdag hos os
Du bliver en del af Administrativ Øst, hvor opgaverne spænder bredt. Vi varetager administrativ understøttelse af flere enheders opgaver.
Vores to AC’ere har en opgaveportefølje bestående af faste opgaver, samt løbende ad hoc- opgaver, som løses i samarbejde med de enheder, som vi understøtter.

Vi sidder i storrumskontor på Islands Brygge.

Dine primære arbejdsopgaver
Din stilling hos os vil indeholde opgaven med faglig ledelse af vores studentermedhjælpere, som løser mange forskellige opgaver, herunder opgaver på områder for kosmetisk behandling, kørekortsager, journalopbevaring, samt området blod, væv og organer. Du vil som faglig leder understøtte dem i løsningen af deres opgaver, have den daglige sagssparring, drøftelser omkring prioriteringer mv. Sektionslederen er personaleleder for de studerende, og I vil derfor have et tæt samarbejde omkring de studerende og deres opgaver.

Ud over opgaven som faglig leder for de studerende er opgaverne i stillingen mange, og af forskellig art, fx:

• Koordinering af sager på tværs af flere af vores enheder
• Ledelsesunderstøttelse, både i faste sager og ad hoc-sager
• Sekretariatsbetjening af forskellige faglige fora, både interne og eksterne
• Dataleverancer til enhedsledelser og vores direktion
• Give bidrag til aktindsigtssager

Ovenstående opgaver løses i et team med den anden AC’er.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du forventes at have en relevant akademisk uddannelse (cand.scient.san.publ., cand.scient.pol. cand.scient.adm. eller lign). Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med faglig ledelse af fx studenter.

Vi leder efter dig, der er klar til at tage det næste faglige skridt og omsætte din erfaring til resultater på specialkonsulentniveau. Som person trives du i en hverdag med forskellige opgaver i et tværfagligt miljø. Du er god til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgavevaretagelsen. Samtidig har du blik for, at vi arbejder sammen som team og som styrelse, og du står klar til at hjælpe dine kolleger. Endvidere er det en fordel, at du er struktureret og systematisk.

Du kan lide at lære nyt, og er god til at arbejde i forskellige IT-systemer.

Vi tilbyder
Vi sørger for grundig introduktion, både til styrelsen og til de opgaver og systemer, du skal arbejde med.

Både vores enhed, og de enheder vi arbejder tæt sammen med, er præget af et godt og tæt samarbejde mellem kolleger på tværs af faggrupper, og der er derfor altid mulighed for sparring om opgaver og beslutninger. Vi har en uformel, men respektfuld, omgangsform. I sektionen er vi gode til at hjælpe hinanden, så vi i fællesskab sikrer, at vi kommer i mål med de opgaver, vi har.

Du vil være omfattet af styrelsens flekstidsaftale. Du vil have en fleksibel arbejdstilrettelæggelse og mulighed for ad hoc hjemmearbejde en dag om ugen efter aftale med nærmeste leder.
Du bliver omfattet af en gratis kaffe- og frugtordning, gratis træningsfaciliteter og en svanemærket kantine. Vi har en kunstforening og en aktiv personaleforening, der arrangerer teater- og biografture, museumsbesøg mm. Vi har cykelkælder og ligger i gå-afstand fra offentlig transport. Det er muligt at tilmelde sig p-plads ordning, og der er el-ladestandere. Styrelsen har en smuk beliggenhed på Islands Brygge med udsigt over Københavns Havn.

Vi er derudover en arbejdsplads, der prioriterer samarbejdet om den grønne omstilling.

Om ansættelsen
Ansættelsen er på fuld tid (37 timer ugentligt) og tiltrædelse ønskes pr. 1. august 2026 eller efter aftale.

Dit arbejdssted vil være Islands Brygge 67, 2300 Kbh. S

Du bliver ansat som specialkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.
Ansøgningsfristen er den 21. maj 2026 kl. 12.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at sende en sms til sektionsleder Irene Filskov-Christensen på tlf. 2129 3748. Du vil derefter blive kontaktet.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 27. maj, og eventuelle 2. samtaler forventes afholdt den 1. juni.

Du kan læse mere om os på www.stps.dk.