Vil du stå i centrum for drift, økonomi og administration i en kompleks organisation – og være en nøgleperson i et stærkt ledelsesteam?
Hos Vestsalling Skole & Dagtilbud søger vi pr. 1. august 2026 en administrativ afdelingsleder med relevant uddannelses- og erfaringsbaggrund, der kan sikre overblik, struktur og kvalitet i vores samlede drift – og samtidig være en tæt sparringspartner for hele ledelsesbåndet.

Din rolle – organisationens administrative omdrejningspunkt
Du får en central funktion med medansvar for at sikre, at VSD’s drift fungerer effektivt og professionelt på tværs af 7 afdelinger.
Dine opgaver spænder bredt, men vil især have tyngde inden for:

Økonomi og styring

• Budgetansvar og økonomistyring (Prisme 365 / NemØkonomi)
• Månedlig opfølgning på regnskab og løn
• Overblik over normeringer og ressourceforbrug
• Håndtering af refusioner og tilskud

Personaleadministration og overenskomster

• Ansættelser, ændringer og fratrædelser
• Lønaftaler og overenskomster (BUPL, FOA, HK, DLF m.fl.)
• Administration af ordninger som fleksjob, praktik og støtteordninger

Administrative systemer og data

• Drift og ajourføring af centrale systemer (SD, TEA, TRIO, IST, KMD, AULA m.fl.)
• Indberetninger til nationale og kommunale myndigheder
• Administration af test, trivselsmålinger og elevdata

Planlægning og koordinering

• Overordnet planlægning af skoleår
• Koordinering af bestyrelsesvalg, arrangementer m.m.
• Referater og opfølgning på ledelses-, MED- og bestyrelsesmøder

Ledelsessparring og udvikling

• Forberede beslutningsoplæg til ledelse og bestyrelse
• Bidrage til udvikling af organisationens administrative praksis

Ledelse og samarbejde
Du bliver en del af et velfungerende ledelsesteam og forventes at:

• Bidrage aktivt til fælles ledelsesopgaver
• Skabe struktur og overblik for dine kolleger
• Varetage personaleledelse for teknisk/administrative medarbejdere

Hvem er du?
Vi søger en profil, der:

• Har interesse og gerne erfaring med økonomi, drift og administration – fx fra offentlig sektor
• Har stærke kompetencer inden for budget, løn og systemer
• Arbejder struktureret og har et naturligt overblik
• Trives i en rolle med mange snitflader og opgaver
• Er serviceminded og god til samarbejde
• Kan omsætte komplekse regler til praksis

Du behøver ikke kunne det hele fra dag ét – men du skal have lyst og evne til at mestre kompleksiteten.

Om os
I VSD stræber vi efter at være det naturlige og attraktive dagtilbuds- og skolevalg for familier i hele Vestsalling fra Lihme i vest til Hvidbjerg i øst. Hos os vil du møde ca. 550 skønne børn samt ca. 100 engagerede medarbejdere i vores fantastisk dejligt beliggende vuggestuer, børnehaver, skoler og SFO’er fordelt på 7 afdelinger i Balling, Lem, Lihme, Ramsing og Rødding.

Ledelsesteamet er sammensat af skole-/dagtilbudslederen, 7 pædagogiske afdelingsledere og den administrative afdelingsleder. Vi er et godt og tillidsfuldt ledelsesteam, der hjælper og sparrer med hinanden og har et fælles ansvar for driften og den pædagogiske udvikling i organisationen. Vi har stærke værdier og brænder for folkeskole og dagtilbud i lokalsamfundet.

Yderligere oplysninger om VSD kan findes på Vestsalling Skole og Dagtilbuds hjemmeside, på FaceBook og ved henvendelse til skole- og dagtilbudsleder Helle Brink Nielsen på telefon 41 83 53 10.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og der indhentes børneattest.
Ansøgningsfrist mandag den 1. juni 2026 kl 08:00.
Der afholdes ansættelsessamtaler mandag den 8. juni 2026.

Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystem

RENT LIV er livshjulet på Skiveegnen. Vi skaber vækst og udvikling gennem grønne handlinger. Vi gør det sammen gennem fælles virkelyst. Vi gør det for at benytte, beskytte og udvikle en egn i balance.
Grøn handling i fællesskaber og for en egn i balance. Tilsammen giver det RENT LIV.