Vil du være med til at sikre, at DSB's indkøb er effektive, compliant og skaber værdi for vores organisation? Vi søger en operationel indkøber, som skal være med til at sikre høj procescompliance i indkøbsprocessen og hjælpe med at finde de rette leverandøraftaler. Vil du med ombord? Vi er et team på 8 operationelle indkøbere, der sikrer en stabil og effektiv drift af indkøbsområdet i DSB. Som en del af vores fælles indsats arbejder vi med en delt arbejdsliste og bemander en fælles mail-indbakke via en vagtordning. Det gør vi for at sikre, at alle bestillings- og afvigelsesopgaver håndteres hurtigt og professionelt.
Vi fokuserer på indirekte indkøb og arbejder målrettet på at skabe en struktur, hvor forretningen i høj grad kan benytte sig af selvbetjening. Det inkluderer katalog- og i nær fremtid også formularbaserede indkøbsløsninger, som vi løbende udvikler og optimerer.
Sammen arbejder vi som generalister og samtidig som ansvarlige for specifikke kategorier. Vores team er præget af tæt samarbejde og en fælles forståelse for vigtigheden af vores rolle i hele indkøbsprocessen.
Om jobbet Som operationel indkøber i Koncernindkøb er du med til at understøtte forretningen med de indkøb, der ikke gennemføres via katalog. Du sikrer høj procescompliance i indkøbsprocessen og hjælper med at finde de rette leverandøraftaler.
En typisk dag kan starte med, at du ekspederer rekvisitioner på SAP’s arbejdsliste. Det kan være både kategorispecifikke og generelle bestillinger. Undervejs indhenter du måske tilbud, forhandler om de bedste betingelser, eller indgår en leverandøraftale når det er nødvendigt.
Efter frokost tager du hånd om afvigelser, fx fakturaer, der ikke matcher de oprindelige ordrelinjer. Det kan indebære tilpasninger af PO’er eller vejledning af forretningen i forbindelse med spørgsmål om indkøb.
På de dage, du har ansvaret for fællespostkassen, håndterer du henvendelser fra både interne afdelinger og leverandører. Det kan være spørgsmål om eksisterende leverandøraftaler eller behov for support i specifikke sager eller leveringsudfordringer.
Dine primære opgaver vil være- Komplettere indkøbsrekvisitioner og sikre høj procescompliance.
- Håndtere afvigelser som PO/faktura-match og vejlede forretningen.
- Besvare og håndtere henvendelser i fællespostkassen.
- Indgå leverandøraftaler under udbudsgrænsen med afsæt i DSB’s standardbetingelser.
Hvem er du? Du motiveres af at skabe værdi gennem indkøbsprocesser og at gøre en positiv forskel for dine interessenter. Du trives med at samarbejde, videndele og optimere arbejdsprocesser, så de bliver enklere og mere effektive. Du nyder at bidrage til et teammiljø, hvor vi leverer gode resultater, og din evne til at formidle og kommunikere understøtter dette.
Derudover forventer vi, at du har- En kontoruddannelse specialiseret inden for indkøbsområdet
- Erfaring med sourcing under tærskelværdien for EU-udbud
- Erfaring med SAP og en solid indsigt i indkøbsprocesser
- Forretningsforståelse samt erfaring med interessenthåndtering
Hvad tilbyder DSB?
- Gratis transport med DSB
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
- Træning i DSB’s eget fitnesscenter og gode DSB-rabatter, bl.a. til fitnesscentre
- Pension og sundhedsforsikring
- Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
Læs mere om
personalegoder og DSB som arbejdsplads. Søg nu Ansøgningsfristen er
d. 20. maj 2026. Vi afholder samtaler løbende, så skynd dig at søge.
Du søger jobbet ved at uploade CV og eventuelle eksamenspapirer. Vi ønsker ikke at modtage en skriftlig ansøgning til dette job.
#LI-DNI
