Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver i relation til prøver og eksamener i folkeskolen, ungdoms- og voksenuddannelser i hele landet? Kan du arbejde struktureret og bidrage til gode rammer for professionel forberedelse af prøverne? Så er det dig, vi søger som vores nye kollega til arbejdet med prøver og eksamen i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.
Dine arbejdsopgaver Prøve- og eksamensområdet har stor opmærksomhed hos skoler, institutioner og elever. En veltilrettelagt prøvesæson er med til at understøtte de bedste rammer for at eksaminanderne kan præstere der bedste og at undervisere og censorer kan give en retvisende bedømmelse. Styrelsen har bl.a. ansvaret for at fordele censorer, understøtte opgavekommissioner, der laver de skriftlige opgavesæt og generelt at forberede prøveafholdelsen. Vi har fokus på god forberedelse og planlægning, så prøverne gennemføres sikkert og professionelt.
Vi søger to nye medarbejdere, der kan hjælpe med det. Opgaverne i de to stillinger vil til sammen blandt andet være:
- Arbejde i vores IT-systemer bl.a. med tildeling af censorer på de forskellige uddannelsesområder
- Administrative opgaver i relation til prøveafholdelse og prøvetilrettelæggelse, herunder praktiske opgaver.
- Bidrage til administration af fremstilling af opgavesæt til de skriftlige stedprøver
- Sikre og udarbejde tydelige procedurer for opgavevaretagelsen
- Varemodtage fakturaer og kontrollere, at det stemmer med de bestilte opgaver
Derudover kan der være forkontorsopgaver, bidrag til håndtering af rejseafregninger i RejsUd og andre administrative opgaver.
Samlet set skal der i de to stillinger løses opgaver i relation til prøver på gymnasier, erhvervsuddannelser, på voksenuddannelser samt i folkeskolen. Den nærmere sammensætning af opgaver i de to stillinger vil blive fastlagt efter kompetencer og behov, men du skal forvente at komme til at arbejde på flere uddannelsesområder.
Du vil blive forankret i et af kontorets teams, samtidig med at der formentlig vil være opgaver, der går på tværs af teams. Du vil få en personaleansvarlig teamleder, men du skal forvente, at du kan komme til at løse nogle af dine opgaver under faglig ledelse af andre ledere i kontoret.
Om dig Du har en relevant uddannelse fx en kontoruddannelse, en administrationsuddannelse fra en professionshøjskole eller opnået erfaring, der er sammenlignelig med en sådan uddannelse.
Derudover ser vi gerne, at du:
- Motiveres af administrativt arbejde, hvor der også er fokus på at optimere administrationsprocesser
- Er detaljeorienteret, men samtidig formår at bevare overblikket og sikre fremdrift i opgaverne
- Kan arbejde struktureret
- Kan arbejde effektivt og i højt tempo i perioder, hvor der er pres på
- Har flair for it-systemer og kan sætte sig ind i nye it-systemer
- Formår at arbejde selvstændigt, men er også en stærk holdspiller
Erfaring med planlægning, eksamen eller en skole/institution er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du kan se dig selv i opgaverne og er villig til lære nyt.
Om Kontor for Prøver, Eksamen og Test Du bliver ansat i Kontor for Prøver, Eksamen og Test, som har det samlede ansvar for prøver, eksamen og test på alle uddannelsesområder under Børne- og Undervisningsministeriet, dvs. folkeskolen, gymnasier, erhvervsuddannelser, voksenuddannelser og FGU.
Vores kontor er organiseret i teams, men vi løser opgaver på tværs af teams og i tæt samarbejde. Vi består af ca. 30 medarbejdere med forskellige fagligheder, og vi arbejder med værktøjer og processer, som understøtter prøve- og eksamensafholdelse, herunder flere forskellige it-systemer. Vi arbejder tæt sammen med de andre kontorer i styrelsen om at sikre sammenhæng mellem prøver og undervisning. Vi har et tæt samarbejde med Styrelsen for It og Læring (STIL) ift. it-løsninger på prøveområdet og om at afholde prøver.
Vi har et tæt samarbejde i kontoret og en uformel omgangstone. Samtidig prioriterer vi et stærkt fagligt samarbejde med løbende sparring, hvor vi hjælper hinanden og engagerer os i at gøre en forskel for uddannelsessektoren.
Løn- og ansættelsesvilkår Arbejdstiden er 37 timer om ugen i gennemsnit.
Du bliver ansat efter organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer m.fl.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Vi indkalder kandidater til samtale løbende.
Arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 47, 1560 København.
Lyder det som noget for dig? Send din ansøgning, cv og eksamensbevis senest onsdag den 27. maj 2026. Du søger stillingen via linket i annoncen. Der afholdes to samtaler, og der vil indgå en eller flere cases i ansættelsesforløbet, hvorigennem det vurderes, hvordan du løser en konkret opgave.
Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Vil du vide mere? Hvis du vil høre mere om stillingen, er du er velkommen til at kontakte teamleder Sofie Andersen på telefon 51 17 08 79 eller konstitueret kontorchef Anders Broholm 51 72 78 32. Send evt. SMS, så bliver du ringet op.
