Kulturskolesekretær

Kulturskolen Vesthimmerland søger ny kollega

Vil du være en central del af hverdagen i en levende kulturskole, hvor du både skaber struktur, overblik og god service – og samtidig får mulighed for at udvikle nye løsninger og arbejdsgange?

Kulturskolen Vesthimmerland søger en engageret og struktureret musikskolesekretær til vores administration.

Om stillingen

Du bliver en nøgleperson i Kulturskolens daglige drift og får en bred kontaktflade til elever, forældre, undervisere og samarbejdspartnere. Stillingen rummer både faste, tilbagevendende driftsopgaver og mulighed for at præge udviklingen af vores administrative arbejde.

Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og indgå i et lille team, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok – også når der er travlt.

Som noget nyt er Kulturskolens administration hjemmehørende i Musikhuset ALFA. Vi samarbejder i det daglige med Sangkraft Vesthimmerland og Alfas administration og du skal være med til at udvikle vores nye sted og samarbejder.

Dine opgaver

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

Daglig drift og administration

• Elevadministration og vedligehold af Speedadmin
• Telefon- og mailbetjening (egen indbakke og fælles postkasse)
• Kontakt med elever, forældre og samarbejdspartnere
• Understøttelse af undervisere og daglig drift

Økonomi og systemer

• Fakturering og betaling af regninger
• Løbende bogføring, herunder MobilePay
• Budgetopfølgning og indberetning af nøgletal
• Statistik og indberetninger

Årshjulsopgaver (eksempler)

• Opstart af sæson i Speedadmin og opsætning af betalinger
• Opkrævninger og rater gennem året
• Indberetning til Danmarks Statistik
• Budgetopfølgning og bidrag til regnskab
• Administration af fritidspas og restancer
• Koordinering af sæsonstart og samarbejder

Stillingen vil i høj grad følge et fast årshjul, men der vil også være løbende ad hoc-opgaver.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver og trives med struktur og overblik
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Er serviceminded og god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt
• Er fleksibel og kan håndtere mange opgaver på én gang (”blæksprutte-genet”)
• Har flair for IT og lyst til at arbejde med og udvikle systemer

Det er en fordel, hvis du:

• Har erfaring med Speedadmin eller lignende systemer
• Har kendskab til økonomi/bogføring
• Har interesse for kultur- eller musikområdet

Vi tilbyder

• Et alsidigt og selvstændigt job med stor betydning for hverdagen i Kulturskolen
• Et uformelt og engageret arbejdsmiljø
• Mulighed for at præge og udvikle stillingen
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen
• Mulighed for kompetenceudvikling

Om Kulturskolen Vesthimmerland

Kulturskolen er en central aktør i kommunens kulturliv og samarbejder bredt med skoler, institutioner og kulturaktører. Vi arbejder for at give børn, unge og voksne mulighed for at udfolde sig kreativt gennem musik og kunst.

Stillingen er klassificeret som en "assistent" i henhold til HK’s overenskomst for administration og IT m.v. (30.11).

Den konkrete lønindplacering fastsættes efter en individuel og konkret vurdering på baggrund af uddannelsesmæssig baggrund og relevant erfaring i overensstemmelse med principperne i Ny Løn. Udgangspunktet er lønindplaceringen for faglært kontorpersonale er assistent, medmindre erfaring eller øvrige kvalifikationer begrunder en anden indplacering.

Forhandlingsberettiget organisation i relation til lønindplaceringen er i henhold til overenskomsten HK Kommunal.

Ansøgning

Stillingen er på 20 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1 august 2026.

Ansøgningsfrist: 5 juni 2026

Samtaler forventes afholdt: 15 juni 2026

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte

Kulturskoleleder Kristian Dalgaard Nielsen
mobil 29321909
krdn@vesthimmerland.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!