Er du en struktureret og ansvarsbevidst sekretær, der brænder for at levere arbejde af høj kvalitet? Vil du spille en central rolle i at sikre, at transportministerens hverdag fungerer professionelt og effektivt? Har du blik for detaljen, og trives du med at levere service, der gør en forskel? Så er du måske den, vi leder efter.Om jobbet I departementets Minister- og Ledelsessekretariat sidder vi seks kolleger, inklusive dig. Vi sørger for alt det praktiske omkring ministeren og departementets ledelse, så de kan koncentrere sig om at træffe de vigtige beslutninger, der får Danmark til at køre – bogstaveligt talt. Det kræver, at du har et godt overblik, god situationsfornemmelse og en god dømmekraft. Med jobbet kommer du tæt på den politiske beslutningsproces og får et unikt indblik i ministerens hverdag.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Styring af ministerens kalender
- Forberedelse og koordinering af ministerens møder, arrangementer og besøg
- Rejseplanlægning og -afregning
- Kontakt med Folketinget, andre ministerier og eksterne parter
- Håndtering af post, e-mails og invitationer til ministeren
I vores team lægger vi vægt på samarbejde og tillid. Vi spiser frokost sammen og har små sociale traditioner, der gør det rart at møde ind. Og vi sørger for en god introduktion, så du kommer trygt ind i opgaverne.
Om dig Du har en stærk administrativ profil med blik for kvalitet, prioritering af opgaver og service på højt niveau. Du arbejder selvstændigt og systematisk, og trives med at tage ansvar og finde løsninger, der optimerer ministerens travle hverdag. Du forstår at danne relationer på tværs af organisationen, og du formår at holde hovedet koldt og bevare overblikket, når det går stærkt.
Vi forestiller os, at du:
- Er kontoruddannet og har solid erfaring med administrative opgaver
- Kommunikerer klart – både mundtligt og skriftligt, på dansk og engelsk
- Har god dømmekraft og et højt serviceniveau
- Trives i et miljø med mange interessenter og komplekse dagsordener
Erfaring fra en lignende rolle i fx et ministerium eller ledelsessekretariat er en fordel – men det vigtigste er, at du er omstillingsparat og har lyst til at bidrage med din faglighed, dit engagement og din ansvarsfølelse. Hvis du har kendskab til vores sagsstyringssystem, F2, er det også noget, vi sætter pris på, men det er ikke et krav.
Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT. Med stillingen følger desuden et forkontortillæg, som udgør 5.471 kr. pr. måned. Ansættelsesområdet er Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Din ansøgning Send din ansøgning med kopi af relevante eksamensbeviser mv.
senest den 31. maj 2026. Du ansøger via det link, du finder til højre for stillingsopslaget.
Når ansøgningsfristen er udløbet, vil der blive indkaldt til samtaler.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende ministersekretær Emilie Sort Mikkelsen. Departementets telefonnummer er 41 71 27 00.
