Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til vores sekretariat på Psykiatrisk Center Ballerup, Herlev og Gentofte Hospital.



Hverdag og arbejdsopgaver

Sammen med ambulatoriets to kompetente lægesekretærer betjener du sekretariatet og dens opgaver. Du bliver det første venlige ansigt, vores patienter møder, når de kommer i ambulatoriet. Du har kontakt med patienter, som dels kommer og går i venteområdet, og som du møder i telefonen, og er bindeleddet i patientforløbet med fokus på koordinering, kommunikation og opfølgning.

Du styrer det administrative patientforløb og har første og sidste hånd på registreringen. Du kan godt lide at skabe effektive arbejdsgange og hjælper gerne patienter og kolleger.

I sekretariatet prioriterer I dagens opgaver, der foruden alle relevante opgaver i Sundhedsplatformen (SP), også dækker løsning af tværgående opgaver for ambulatoriet og centeret. Der er mange bolde at holde i luften, så det er vigtigt, at du arbejder struktureret, og følger vejledninger og arbejdsgangsbeskrivelser – vi forventer ikke, man skal kunne huske det hele i hovedet.

Patientgruppen er personer med diagnoser indenfor skizofrenispektret, bipolar affektivsindslidelse, retslig foranstaltning, dobbeltdiagnose samt patienter med andre psykiatriske diagnoser samt et påvirket funktionsniveau.


Kreativitet, indflydelse og et særligt fokus på effektive arbejdsgange

Vi er et stort psykiatrisk ambulatorium bestående af 4 teams. Vi arbejder ud fra F-ACT modellen og har derfor en udekørende funktion.

Det tværfaglige samarbejde er velintegreret i patientbehandlingen, så du kommer til at samarbejde med mange forskellige faggrupper.

Vi løser udfordringer og problemer med kreative og effektive arbejdsgange, som er bæredygtige fordi, de tilpasses hverdagen. Vi holder af orden og transparente arbejdsprocesser.

Vi er interesserede i dine input og værdsætter nye måder at se tingene på. Vi er stolte af at være et sted, hvor man har indflydelse og er med til at skabe nye og holdbare løsninger.

Vi forventer, at du har flair for at arbejde i forskellige it-systemer og motiveres af hurtigt at opnå et sikkert og effektivt kendskab til dem. Du kommer blandt andet til at arbejde med Optima og tjenestetidsregistrering. Derudover har vi særligt gode kompetencer inden for SP, og derfor forventer vi også, at du enten allerede er stærk i systemet eller har lyst og evner til hurtigt at blive det.Sekretariatet har tæt samarbejde med oversygeplejersken, som også er din leder. Derudover har vi en sundhedsadministrativ leder, som er din faglige leder.



Vores tilbud til dig

• Et individuelt tilrettelagt intro- og oplæringsforløb med mentorordning
• En selvstændig arbejds- og opgavevaretagelse
• Du bliver en del af centrets dynamiske team af lægesekretærer, der er vant til at hjælpe hinanden på tværs af afsnit
• Faglig udvikling og monofaglig sparring. 2 gange om ugen, kort morgenkonference på Teams samt et månedligt videndelingsmøde med centerets andre lægesekretærer
• Du er medskaber af at udvikle og vedligeholde vores ambulatorie
• Grønne omgivelser og særdeles gode kantineforhold
• Et velfungerende sekretariat
  

Om dig

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Du er serviceminded og går struktureret til opgaverne
• Du er opsøgende, omhyggelig og god til at bruge vejledninger
• Du bidrager til at skabe et fælles, godt arbejdsmiljø
• Du tager initiativ til udvikling, har lyst til at lære nyt og byder ind med gode ideer
• Du værdsætter en åben ærlig dialog og sætter pris på at hverdagen også godt må være sjov
  

Interesseret?

Har du spørgsmål til stillingen, så tøv ikke med at kontakte oversygeplejerske Christina Vestergaard på telefon 2124 9472 eller sundhedsadministrativ leder Lissa Hansen på telefon 2035 7612.



Løn- og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse den 1. august 2026 eller efter aftale.

Ambulatoriet, samt vores telefoner, har åbent mandag-torsdag fra kl. 8:00 til kl. 15:30, og til kl. 15:00 om fredagen


Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ambulatoriet har pt. åbent mandag til fredag kl. 08.00-16.00. Din arbejdstid vil derfor primært ligge inden for dette tidsrum.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.


Ansøgningsprocedure

Ansøgningsfrist er onsdag den 10. juni. 2026.

Ansøgning, CV og uddannelsesbevis sendes via linket her på siden.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at afholde samtaler løbende.



Vil du vide mere?

Læs mere om os på her.