Vil du sidde tæt på direktionen og være den, der skaber overblik, struktur og fremdrift i en organisation med høje ambitioner?Hos CRH Denmark søger vi en direktionssekretær, der ikke bare holder styr på hverdagen, men som også vil være med til at løfte kvaliteten i vores administrative arbejde og skabe bedre struktur i måden, vi arbejder på.Rollen er central for, at direktionen kan fokusere på det strategiske, og du får derfor en position med både ansvar, selvstændighed og reel indflydelse på, hvordan tingene bliver gjort.

Om rollen

Du bliver en central støtte for direktionen og arbejder tæt med både daglig koordinering og opfølgning – men også med at etablere bedre struktur og mere effektive arbejdsgange.

Rollen er derfor en kombination af klassisk sekretærarbejde og en mere udviklende, strukturerende opgave.

Dine primære opgaver

Du får en bred rolle med ansvar for at understøtte direktionen i hverdagen og samtidig sikre, at vores administrative processer fungerer effektivt og professionelt.

En del af arbejdet ligger i møder og kalenderstyring, hvor du sikrer overblik på tværs af direktionen og koordinerer både faste og ad hoc‑møder – fra 1‑1‑møder til større fora som Top‑70 og Top‑35. Du sikrer, at møderne bliver planlagt, prioriteret og gennemført, også når kalenderne ændrer sig i en travl hverdag.

I forlængelse heraf spiller du en central rolle i mødeafvikling, gæstemodtagelse og rejser. Du er med til at sikre, at både møder, besøg og rejser fungerer professionelt og uden friktion:

• koordinering med receptionen ved større møder og besøg
• klargøring af mødelokaler, materialer og forplejning
• booking af fly, hotel og transport samt samarbejde med ekstern rejsepartner
• skabe struktur og overblik i rejseadministrationen

En væsentlig del af rollen ligger dog også i den daglige administrative drift og understøttelse, hvor du bl.a. arbejder med:

• generel administrativ support til direktionen
• indkøb og koordinering af gaver til kunder og medarbejdere
• lettere facility management‑opgaver og koordinering på tværs

Samtidig får du en central rolle i at skabe struktur og bedre processer, herunder:

• standardisering af mødestrukturer (årshjul, agendaer, referater)
• etablering af klare arbejdsgange og skabeloner
• løbende forbedringer og effektiviseringer

Her er der et reelt udviklingsrum, hvor du kan være med til at løfte niveauet markant.

Du kommer også til at arbejde med fortrolighed og governance i hverdagen. Det indebærer bl.a. håndtering af fortroligt materiale samt at sikre, at vi arbejder struktureret og compliant med interne og eksterne krav.

Endelig indgår du i enkelte opgaver relateret til bestyrelsesmøder og øvrige formelle processer.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring som direktionssekretær, PA eller lignende
• er stærk i struktur, prioritering og opfølgning
• trives i en rolle med mange forskellige opgaver – både drift og udvikling
• arbejder proaktivt og får tingene til at ske
• har høj diskretion og kan håndtere fortroligt materiale
• er stærk i Outlook, Teams og generel administrativ systemunderstøttelse

Vi tilbyder

• En central rolle tæt på direktionen, hvor du gør en forskel i hverdagen
• Mulighed for at præge og forbedre de administrative processer
• En organisation i udvikling med klare ambitioner
• Fleksibilitet ift. deltid eller fuldtid

Velkommen til CRH Denmark

CRH i Danmark er førende leverandør af betonelementer og løsninger til både byggeri og infrastruktur. Vi beskæftiger ca. 1.500 medarbejdere fordelt på lokationer i hele landet og dækker værdikæden fra råstoffer og beton til belægning, rør- og brøndsystemer samt konstruktive løsninger.

CRH i Danmark består af CRH Concrete, CRH Products, Magnus Holm og Bedsted Lø Grusværker. Samlet leverer vi løsninger til blandt andet bygninger, veje, pladser, forsyning og teknisk infrastruktur. Vi er en del af den internationale koncern CRH, som er en af verdens største byggematerialekoncerner.

Bæredygtighed er en strategisk prioritet. Vores mål er at udvikle løsninger, der bygger, forbinder og forbedrer vores verden.

Læs mere om os her:

• CRH Concrete: www.crhconcrete.dk
• CRH Products: www.crhproducts.dk
• Bedsted Lø + Gunderup Grusleje.dk: www.grus.dk
• CRH Group: www.crh.com

Praktisk

Arbejdssted: Hovedkontoret i Brørup, Ribevej 45.

Tiltrædelse: efter aftale