Personalekonsulent Vi søger dig, som har erfaring i at arbejde med overenskomster og administration af regler indenfor løn- og personaleområdet. Du er administrativ stærk, detaljeorienteret og motiveres af at yde en god service og tage ansvar for opgaveløsningen – selvfølgelig i samarbejde med dine kollegaer.
Du bliver en del af et mindre team i Sekretariatet, som ud over at være specialister indenfor løn- og personaleområdet også varetager skolens opgaver indenfor økonomi, HR, sekretariat og indkøb. Du refererer til økonomidirektøren.
På UCH sætter vi arbejdsmiljø og trivsel højt på dagsordenen. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor samarbejde og fællesskab er i centrum. Det betyder, at vi hjælper hinanden med at finde løsninger, så vi sammen kan skabe de bedste rammer for vores kollegaer og i sidste ende for eleverne og deres uddannelse.
Vi tilbyder et spændende og inspirerende job, der giver dig faglige udfordringer med gode muligheder for personlig udvikling. Sekretariatet er inde i en spændende udvikling, som du får rig mulighed for at påvirke.
Hvad går jobbet ud på? Du får medansvar for administration af overenskomster og regler på løn- og personaleområdet.
En del af vores opgaver på lønområdet er udliciteret til det administrative fællesskab ADMIKO. Du vil, i samarbejde med resten af sekretariatet og ADMIKO, skulle beskæftige dig med en bred vifte af opgaver. Det følgende er derfor blot eksempler på nogle af de opgaver du skal indgå i løsningen af.
- Rådgivning af ledere i forbindelse med ansættelsesretlige regler og overenskomster i bred forstand.
- Tolkning og implementering af ændringer i overenskomster, cirkulærer mv. og herunder at kunne rådgive ledelsen om konsekvenserne heraf
- Besvarelse af henvendelser vedr. løn og ansættelse fra medarbejdere og ledere
- Administration af rekrutteringer, herunder stillingsopslag i Talent Recruiter
- Ansættelser, herunder lønindplacering, anciennitetsberegninger, kontrakter og oprettelse i diverse systemer
- Blanketbehandling i forbindelse med rejseafregninger, ferie, sygdom mv. i SDBF, hvor du også skal vejlede om brug af blanketter og opsætte disse.
- Rådgivning, kontrol, mv. i forbindelse med tidsregistreringssystemer som er Studie+ og Lectio.
- Systematisering og afrapportering af sygefraværsdata
- Indberette data vedr. ferie, særlige feriedage, omsorgsdage mv.
- Udarbejde forlængelsesbreve, lønændringer mv.
- Arkivering i personalearkiv
- Samarbejde med økonomi om udarbejdelsen af lønbudget og budgetændringer
- Medvirke til at opsigelser mv. foregår med ordentlighed og efter gældende regler
Vi arbejder løbende på, at skabe bedre processer og digitalisere vores arbejdsgange, og vi udvikler på opgaverne, når vi ser et behov. Du vil være en naturlig medspiller ind i dette arbejde.
Hvem søger vi? Vi prioriterer ansøgere, som har viden om overenskomster og administration af regler inden for løn- og ansættelsesområdet - gerne fra en uddannelsesinstitution. På UCH arbejder vi med mange forskellige overenskomster og reglerne på området er komplicerede, så det er vigtigt, at du er detaljeorienteret og har lyst til at tage ansvar for et komplekst område. Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig.
I det daglige anvender vi en længere række af It-systemer, så du skal have flair for og/eller erfaring med at sætte dig ind i anvendelsen af nye systemer også gerne med digitalisering af arbejdsgange.
Vi lægger vægt på, at du: - har konkret viden og erfaring med overenskomster og administration af regler inden for løn og personaleområdet - gerne fra en uddannelsesinstitution
- trives i en uforudsigelig hverdag med en kombination af administrative opgaver og dialog med den øvrige organisation
- kan rådgive om overenskomster samt øvrige regler og rammer, der har betydning for løsning af løn- og personaleadministrative opgaver og synes det er spændende at omsætte det til praksis
- finder det naturligt at arbejde med procesoptimering og digitalisering af arbejdsgange, så vi hele tiden udvikler os og skaber værdi for UCH
Vi søger dig, der er detaljeorienteret, serviceminded, arbejder struktureret og gør arbejdsopgaverne færdige.
I sekretariatet deler vi viden og udviser holdånd, så vi i fællesskab når vores opgaver. Vi omgås med respekt og vi griner en del – det er vigtigt for os, at du kan se dig selv på den type hold.
Ansættelsesvilkår Ansættelse er på fuld tid og efter gældende overenskomst. Tiltrædelse: 1. august 2026 eller hurtigst muligt derefter.
Ansøgning og kontakt Ansøgning foretages elektronisk ved at klikke på linket"søg stillingen", hvor du kan vedhæfte ansøgning, CV og relevante bilag.
Vi skal have din ansøgning senest den 15. juni 2026 kl. 8.00. Vi forventer at afholde samtaler den 17. juni 2026.
For yderligere information om stillingen kan du kontakte økonomidirektør Carsten Esager Sørensen på tlf. 9912 2400 eller mail
ces@ucholstebro.dk og HR-konsulent Søren Bork på tlf. 9912 2336 eller mail
sbp@ucholstebro.dk.
