Vil du være en central del af vores sekretariat i Aalborg og bidrage til en stabil og velfungerende administration i tæt samarbejde med kolleger og ledelse?

Vi søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat fra medio august 2026 til barslens ophør, forventeligt ultimo august 2027.

 
Om stillingen
Som administrativ medarbejder i HF&VUC NORDs sekretariat får du en alsidig rolle med primært fokus på lønadministration og administrativ understøttelse af ledelsen. Du bliver en del af et velfungerende sekretariat, hvor samarbejde, kvalitet og fleksibilitet er centrale værdier.

Sammen med vores anden lønmedarbejder skal du sikre korrekt og rettidig lønbehandling samt bidrage til den daglige drift og administrative understøttelse af organisationen. Du kommer til at arbejde i et dynamisk miljø, hvor forandringer er en naturlig del af hverdagen.

Primære arbejdsopgaver
Lønadministration

• Lønbehandling og indberetning i lønsystemet Silkeborg Data

• Sagsbehandling af opgaver relateret til løn, pension, ferie, fravær og barsel

• Vedligeholdelse af medarbejderdata

• Sikring af overholdelse af overenskomster og lovgivning samt vejledning af ledelsen herom

Administrativ ledelsesunderstøttelse

• Planlægning og koordinering af møder, herunder dagsordener, indkaldelser og referater

• Sekretærfunktion for institutionens to forstandere efter behov
  
  

Administrative ad hoc-opgaver

• Håndtering af institutionens fælles digitale postkasse og journalisering heraf

• Opdatering og vedligeholdelse af dokumenter samt arkivering

Om dig

Vi forestiller os, at du:

·      Har erfaring med lønadministration og Silkeborg Data – gerne fra uddannelsesområdet eller den offentlige sektor

·      Har flair for administrative systemer, data og IT

·      Arbejder struktureret og selvstændigt og bevarer overblikket i travle perioder

·      Er god til at koordinere, planlægge og følge op

·      Har en god organisationsforståelse og trives i samarbejdet med både kolleger og ledelse

·      Har integritet og kan arbejde fortroligt tæt på ledelsen

·      Har et udpræget servicegen og hjælper dine kolleger ved behov

·      Har en HK-uddannelse eller tilsvarende administrativ baggrund

Vi tilbyder

• Et spændende og alsidigt barselsvikariat med tæt samarbejde med kolleger og ledelse

• En uformel, effektiv og ambitiøs arbejdsplads, hvor vi løfter i flok

• En ligefrem omgangstone med humor og plads til forskellighed

• Mulighed for faglig og personlig udvikling

• Indflydelse på egne arbejdsopgaver og arbejdsgange
  

Det praktiske

• Der er tale om et barselsvikariat på fuld tid fra medio august 2026 til barslens ophør

• Arbejdsstedet er HF&VUC NORD, På Sporet 8B, 9000 Aalborg

• Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til Statens overenskomst for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

 
Du kan læse mere om HF&VUC NORD på www.hfvucnord.dk.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Merete Aastrup, tlf. 4029 5592 eller maa@hfvucnord.dk.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er fredag den 5. juni 2026 kl. 12:00.

Ansøgning skal sendes elektronisk via link på vores hjemmeside: 

https://www.hfvucnord.dk/om-skolen/ledige-stillinger