Vi søger en engageret og struktureret sekretær/koordinator til vores forskningsenhed i Klinik for Nerve- og Muskelsygdomme. Vi er en forskningsenhed med 10-15 yngre og 6-8 seniore forskere, og herudover har vi en enhed for forsøgsmedicin med 16 ansatte hvor vi laver kontraktforskning med industrien.
I rollen som koordinator vil du få en central opgave. Du vil være med til at gøre en stor forskel i et ambitiøst, og specialiseret miljø, men også et dynamisk miljø, hvor vi imødekommer individuelle kompetencer og muligheder for udvikling.
Dine primære opgaver vil være: I rollen som professorsekretær foretager du afrapporteringer omhandlende Mastercardforbrug og organisationer, vi er medlemmer, indrapportering af årets publikationer, inddragelse i fondsansøgninger.
Personaleregistrering: Registrering af ferie og fravær, støtte ved ansættelser, og samarbejde med professoren om overblik over personaleforhold.
Administrative opgaver: Kalenderstyring, rejsebestillinger, håndtering af mødebookinger og forberedelse samt opfølgning på deadlines.
Økonomi-opgaver: Fakturering for kliniske forsøg, opfølgning på betalinger, budgettering.
Ad hoc-opgaver: Diverse opgaver inden for planlægning og logistik, som sikrer enhedens effektive drift.
Hvem er du:- Du har arbejdet med fakturering, budgetter og økonomi (eller har mod på at lære det).
- Du har erfaring med og flair for administrative opgaver.
- Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator, sekretær, økonomiuddannet eller med en anden relevant baggrund.
- Du kender sundhedsvæsenet.
- Du arbejder selvstændigt og struktureret med stor ansvarlighed i dine opgaver.
- Du har gode IT-kundskaber (især Excel, Word og Outlook) og er hurtig til at lære nye systemer.
- Du mestrer dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
- Du er samvittighedsfuld, positiv og trives i en travl hverdag, hvor der arbejdes med korte deadlines og mange varierende opgaver.
- Det er en fordel, hvis du har arbejdet med følgende systemer: CBAS, SD, TUR, Optima, Privacy.
Vi tilbyder:- Grundig og individuel oplæring og introduktion til de opgaver/systemer du ikke har erfaring med
- En hverdag i en højt specialiseret og internationalt førende enhed med faglig udvikling og stærkt kollegialt samarbejde
- Ansvar for egne opgaver og mulighed for at præge stillingen
- Mulighed for fleksible arbejdstider
- Et godt og ordentligt arbejdsmiljø med dedikerede kollegaer og støtte i dit arbejde
Arbejdssted: Rigshospitalet, Klinik for Nerve- og Muskelsygdomme
Arbejdstid: 37 timer ugentligt eller efter aftale. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst
Ansøgningsfrist: Den 14. juni 2026. Der forventes ansættelsessamtaler 18. og 19. juni
Vil du vide mere? Kontakt professor John Vissing, tlf. 3545 2562
Du kan også læse mere om vores afdeling på rigshospitalet.dk og følge os på instagram: rh_hjerne_nervesygdomme
Vi glæder os til at høre fra dig!
