Ønsker du at blive en vigtig støtte for lederne i arbejdet med at skabe systematik, overblik og god opfølgning i sygefraværssager. Er du en struktureret og serviceorienteret administrativ medarbejder med interesse for HR og digital understøttelse? Så er det måske dig, vi søger til én af vores to 2-årige projektstillinger med opstart 1. september 2026.
Om os Du bliver ansat i Forhandling og Personalejura, som er en del af Personalejura og Løn i Staben Økonomi og HR, Borgmesterforvaltningen. I Forhandling og Personalejura er ansat 8 medarbejdere, som arbejder med at yde personalejuridisk rådgivning og sparring i løn- og personalesager til alle ledere i Odense Kommune.
Du vil få din daglige opgaveløsning rettet mod Sundheds-, Omsorgs- og Forebyggelsesforvaltningen, hvor der er et særligt fokus på at øge medarbejdernes fremmøde og understøtte ledere i arbejdet med at nedbringe sygefravær.
Om stillingen Du får en central rolle i den administrative understøttelse af ledernes arbejde med sygefravær. Dine opgaver vil blandt andet være:
- Monitorering af sygefravær på specifikke arbejdspladser
- Planlægning og booking af sygefraværssamtaler
- Udsendelse af indkaldelser og koordinering med relevante parter
- Referatskrivning under sygefraværssamtaler
- Journalisering i personalemapper
- Løbende administrativ opfølgning på sager
- Bidrag til udviklingsopgaver, fx digitale løsninger og ledelsesdata
Du vil arbejde tæt sammen med både ledere og HR-faglige kolleger og bidrage til en mere systematisk og effektiv håndtering af sygefravær.
Hvad kan vi tilbyde dig? - En central rolle i en vigtig indsats med stor organisatorisk betydning
- Fuldtidsstilling på 37 timer
- Fleksible arbejdsforhold, bl.a. med mulighed for hjemmearbejde
- Grundig indføring i sygefraværshåndtering og administrative arbejdsgange
- Tæt samarbejde med erfarne kolleger og fagligt stærke miljøer
- Et arbejdsmiljø præget af samarbejde, sparring og hjælpsomme kolleger
- Mulighed for at få indflydelse på udviklingen af opgaver og arbejdsgange
- En hverdag hvor du gør en konkret forskel for både ledere og medarbejdere
Din arbejdsplads er beliggende på Ørbækvej 100, 5220 Odense, og er let tilgængelig med letbane.
Vi forestiller os, at du: - Arbejder struktureret og kan holde øje med mange parallelle opgaver
- Er proaktiv i din understøttelse af lederne
- Kommunikerer professionelt og trygt i fortrolige situationer – både mundtligt og skriftligt
- Trives med koordinering og kontakt til mange forskellige samarbejdspartnere
- Kan være kontoruddannet eller har tilsvarende kompetencer
Det er en fordel, hvis du også: - Har erfaring med HR- eller ledelsesunderstøttelse
- Kender til Silkeborg Data, P-sag og Office-pakken eller lignende systemer
Løn og ansættelsesvilkår Stillingen indebærer transport mellem kommunens arbejdspladser, idet sygefraværssamtaler afholdes lokalt. Transporten vil i mange tilfælde kunne foregå på cykel, men det er en fordel, hvis du har mulighed for at stille egen bil til rådighed.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere? Ønsker du yderligere information om stillingen, kan du kontakte Forhandlingschef Nina Korch Hult (tlf. 51777289 / mail: nkh@odense.dk) eller projektleder Stine Sommer Sønnichsen (tlf. 20379168 / mail: stsa@odense.dk).
Det praktiske Ansøgningsfristen er onsdag den 17. juni 2026, og vi forventer at holde samtaler tirsdag d. 23. juni 2026.
